IT-Projektassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Niedersachsen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Niedersachsen sucht eine IT-Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung im Programm NOOTS. Die Rolle umfasst die Organisation und Dokumentation von Meetings sowie die Unterstützung in administrativen Aufgaben. Ideale Kandidaten haben Erfahrungen im Projektmanagement und sind kommunikativ. Diese Position bietet 80 % Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

80 % Remote

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder IT-nahen Bereich.
• Erfahrung in der Meetingorganisation und im Projektumfeld.
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie in Moderationsmethoden.

Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings auf Programmebene.
• Unterstützung von zwei Projektleitungen bei Terminplanung und Kommunikation.
• Erstellung und Pflege von Protokollen sowie strukturierte Meetingdokumentation.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagementkenntnisse

Erfahrung in der Meetingorganisation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder IT-nahen Bereich

Tools

Toolmanagement

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, kommunikationsstark und liebst es, Projekte effizient zu strukturieren? Als IT-Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du die Projektleitung in der technischen Umsetzung des Programms NOOTS und sorgst durch professionelle Koordination und Dokumentation für einen reibungslosen Ablauf auf Programmeben.

Deine Benefits

• Mitarbeit in einem spannenden IT-Programm mit gesellschaftlich relevanten Themen
• 80 % Remote
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten

Deine Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings auf Programmebene
• Unterstützung von zwei Projektleitungen (Sicherheit/Datenschutz sowie Anbindung/Support) bei Terminplanung und Kommunikation
• Erstellung und Pflege von Protokollen sowie strukturierte Meetingdokumentation
• Vertretung im Programm-Management-Office, insbesondere im Bereich Toolmanagement
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektumfeld

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder IT-nahen Bereich
• Erfahrung in der Meetingorganisation und im Projektumfeld
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie in Moderationsmethoden
• Grundkenntnisse im Toolmanagement (z. B. Berechtigungsstrukturen)
• Wünschenswert: Basiswissen in Datenschutz, IT‑Sicherheit oder Stakeholdermanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und organisatorisches Talent

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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