Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) für GdWE-Verwaltung/ Organisations-Champion

REBHUHN.IMMO Bauen Verwalten Makeln; Urbach; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Immobilienunternehmen in Thüringen sucht einen Kaufmännischen Verwalter. Zu den Aufgaben gehören die Koordination und Verwaltung aller Immobilienbelange sowie die Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben, im Immobilienbereich erfahren sein oder als Quereinsteiger starten. Flexible Arbeitszeiten und ein positives Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Gleitzeitmodell

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Prämienbeteiligung

Regelmäßige Team-Events

Kostenfreie Vitamine und Getränke

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Immobilien wünschenswert.
• Quereinsteiger sind ebenso willkommen.
• Führerschein Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische Verwalter-Tätigkeiten.
• Koordination von Vorgängen und Kommunikation mit Kunden.
• Beauftragung von Dienstleistern.
• Organisation von Eigentümerversammlungen.
• Überwachung von Terminen und Fristen.

Kenntnisse

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsmentalität

Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word, Outlook)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir sind ein familiengeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen im kleinen mittelständischen Bereich. Ein Kontakt. Alle IMMO-Leistungen. - ist unser Leitmotiv. Zu unseren Tätigkeitsbereichen gehören das Bauen, Verwalten und Makeln.

Für Privat- und Gewerbekunden kümmern wir uns um alle Immobilienbelange, die durch unsere Mitarbeiter aus den entsprechenden Fachbereichen bearbeitet werden.

Zu unseren täglichen Aufgaben gehören:

Immobilienmanagement, GdWE-Verwaltung, Gewerbeverwaltung, Buchhaltung.

Vermarkten und Vermieten von Wohn- und Gewerbeflächen.

Architekturleistungen, Projektentwicklung, Baugenehmigungen, Bauleitung, Facility-Management, Schaden- und Mängelmanagement.

Wir machen den nächsten Schritt in unserer Entwicklung und sind auf der Suche nach Organisationstalenten.

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn, die begeistert?

Dann sind sie bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit ihrer Erfahrung und ihrem Engagement im kaufmännischen Bereich unser Team und das Unternehmens stärken. Bei uns erwarten Sie nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben durch ein innovatives Firmenkonzept, sondern auch ein Arbeitsumfeld, in dem die Menschen im Mittelpunkt stehen.

Was uns besonders macht:

Wir glauben daran, dass unsere Mitarbeiter der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder seine Stärken entfalten kann. Bei uns zählt nicht nur die Leistung – sondern auch das Wohlbefinden!

Aufgaben

Allgemeine kaufmännischen Verwalter-Tätigkeiten

Koordination von Vorgängen, Kommunikation und Kontakt zu Kunden, Dienstleistern, öffentlichen Stellen und externen Partnern in allen Immobilien bezogenen Bereichen.

Beauftragung Dienstleister.

Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen.

Koordination der Vorgänge im Team für den Bereich Schaden Management sowie der Buchhaltung.

Sie sind direkter Ansprechpartner und lernen Eigentümer und Mieter persönlich kennen. Unsere Buchhaltung und das Schadenmanagement unterstützt Sie in ihrer kaufmännischen Tätigkeit. Die Eigentümerversammlungen Ihrer Objekte finden in Zweier Teams statt und werden innerhalb der Regel- Arbeitszeiten durchgeführt.

Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Immo wünschenswert
• Quereinsteiger sind ebenso Willkommen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word, Outlook)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Benefits

Attraktive Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 4-5 Tage Woche bei vollem Gehalt, nach Einarbeitung zeitweise remote arbeiten möglich, 30 Tage Urlaub.

Entwicklungsmöglichkeiten: Wir investieren in Ihre Zukunft! Nach einer intensiven Einarbeitung durch einen Mentor, der Sie im Onboarding Prozess unterstützt sind weitere fachspezifische Weiterbildungen möglich.

Flache Hierarchien & Teamgeist: Mit einem tiefgreifenden Firmenkonzept, in dem soziale Wertvorstellungen gelebt werden, sind Sie Teil eines aufgeschlossenen harmonischen Teams. Ihr Beitrag ist entscheidend! Bei uns arbeiten Sie eng mit den Führungskräften zusammen und können so Ihre Ideen direkt einbringen und mitgestalten.

Moderne Arbeitsumgebung: Bei uns finden Sie einen schön gestalteten Arbeitsplatz, aktuelle Technologien inklusive Mobilgeräte, für einen Energy Boost stehen Ihnen bei uns kostenfreie Vitamine und Getränke zur Verfügung.

Attraktives Gehalt & Benefits: In Unbefristeter Teilzeit-/ Vollzeitanstellung bieten wir neben einem attraktiven Gehalt und einer Prämienbeteiligung, zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen und regelmäßige Team-Events.

Weitere Benefits in der Umsetzung

Bereit, in einem starken Team mit aktiv zu sein?

Jetzt fehlt nur noch Ihre Bewerbung in unserem Postfach

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Natalia Rebhuhn