HR Service Partner:in, Personalsachbearbeiter:in BGM (m/w/d) befristet, Jena

Medipolis; Jena; Vor Ort; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein pharmazeutischer Dienstleister in Jena sucht einen engagierten HR Service Partner:in in Teil- oder Vollzeit. Die Aufgabe umfasst die Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement und die Kommunikation mit dem Betriebsarzt. Wichtig sind Erfahrung im Personalwesen und ein sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalwesen, Gesundheitsmanagement oder vergleichbarer Tätigkeit.
• Freude an strukturierter Arbeit, Organisation und Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word.

Aufgaben

• Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM).
• Terminkoordination und Kommunikation mit dem Betriebsarzt.
• Administrative Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM).
• Mitarbeit im Fehlzeitenmanagement.

Kenntnisse

Erfahrung im Personalwesen

Freude an strukturierter Arbeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Jobbeschreibung

Als umfassender pharmazeutischer Dienstleister mit Sitz in Jena ist die Medipolis Unternehmensgruppe auf patientenindividuelle Versorgung im Gesundheitswesen spezialisiert. Unsere rund 500 Mitarbeitenden engagieren sich täglich mit Fachkompetenz, Innovationsgeist und Menschlichkeit.

Wir im HR stellen den Mitarbeiter in den Mittelpunkt unseres Handelns, damit dieser den Patienten in den Mittelpunkt stellen kann. Wir beeinflussen die Mensch-zu-Mensch-Beziehungen positiv und verstehen uns als Partner aller Unternehmensbereiche.

Zur Verstärkung unseres HR Service Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena einen engagierten HR Service Partner:in, Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (min. 30h) für die Betreuung von administrativen und strategischen BGM-Themen der Unternehmensgruppe. Die Stelle ist ab sofort in Elternzeitvertretung zu besetzen und zunächst befristet bis Juni 2027. Eine Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.

Deine Position

• Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM): i.B. Planung & Organisation von Gesundheitsangeboten sowie Koordination mit externen Anbietern
• Terminkoordination und Kommunikation mit dem Betriebsarzt, u.a Angebots- und Pflichtuntersuchungen
• Administrative Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Schriftverkehr, Dokumentation und Nachhalten von arbeits- und gesundheitsschutzrelevanten Theme, u.a. Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen
• Mitarbeit im Fehlzeitenmanagement, u.a. Krankmeldungen, Mutterschutz, Pflegezeiten
• Organisation von Gesundheitsaktionen und Events
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des HR-Teams

Dein Profil

• Erfahrung im Personalwesen, Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit
• Freude an strukturierter Arbeit, Organisation und Kommunikation – ob per Mail, am Telefon oder in Meetings
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, i.B. Outlook, Excel, Word
• Offenheit für Themen rund um Gesundheit, Arbeitsschutz und Mitarbeiterwohlbefinden – Fachkenntnisse sind kein Muss, aber willkommen