HR Operations Specialist (mwd)

Ströer SE & Co. KGaA (Ströer Gruppe); Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personalverwaltung in Düsseldorf sucht eine engagierte Person zur Unterstützung im Employee Lifecycle. Diese Position umfasst die Erstellung und Verwaltung zentraler Personaldokumente sowie die Begleitung von Mitarbeitenden in administrativen Fragen. Darüber hinaus werden Kenntnisse im Arbeitsrecht und eine strukturierte Arbeitsweise erwartet. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsbedingungen und viel Wertschätzung in einem harmonischen Team.

Leistungen

32 Urlaubstage

23 Tage Home-Office pro Woche

Persönliches Weiterbildungsbudget

Eigenes Fitnessstudio im Head Office

Ergonomische Büroausstattung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Relevante Berufserfahrung in HR Operations gewünscht.
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich.

Aufgaben

• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles.
• Verwaltung und Erstellung zentraler Personaldokumente.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Kenntnisse

Mitarbeiterbeziehungen

Schreiben

Personalmanagement

Fallmanagement

Lohnabrechnung

Führungsqualitäten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Deine Mission

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt über Veränderungen bis zum Austritt.
• Du verantwortest die Erstellung Prüfung und Verwaltung zentraler Personaldokumente darunter Arbeitsverträge Zusatz- und Änderungsvereinbarungen Zeugnisse Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Unterlagen.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsvertraglichen Fragestellungen.
• Du pflegst und betreust unser Personalmanagementsystem Personio und stellst die ordnungsgemäße Pflege der digitalen Personalakten sicher.
• Du übernimmst die vorbereitende Lohn und Gehaltsbuchhaltung für Deinen Betreuungsbereich und koordinierst reibungslose Prozesse mit internen und externen Schnittstellen.
• Du behältst Fristen Termine und Sonderthemen verlässlich im Blick und achtest auf die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben.
• Du treibst die kontinuierliche Optimierung von HR Prozessen und Standards voran und bringst aktiv eigene Ideen ein.

Qualifications : Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für deinen Erfolg.
• Relevante Berufserfahrung in HR Operations / Personaladministration ermöglicht dir schnell Verantwortung zu übernehmen und wirksam zu gestalten.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht geben dir Sicherheit in der täglichen Praxis.
• Eine strukturierte sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise lässt dich auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behalten.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Lösungsorientierung sowie eine starke Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus und unterstützen dich im Austausch mit Mitarbeitenden / Führungskräfte.
• Teamarbeit liegt dir mit sensiblen personenbezogenen Daten gehst du souverän um und dein Humor bereichert unser Miteinander.
• Als zukünftiger Ranger liegen dir Offenheit Toleranz und Teamgeist am Herzen. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur in der sich alle Mitarbeitenden willkommen fühlen.

Zusätzliche Informationen :

Das bieten wir Dir

• Flexibilität. 32 Urlaubstage 23 Tage Home-Office pro Woche.
• Weiterbildung. Persönliches Weiterbildungsbudget 24 / 7 Zugang zu unserer Learning-Plattform vierteljährige Learning-Workshops mit anschließendem Get together.
• Unternehmenskultur. Jede Menge Wertschätzung und ein harmonisches unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt
• On top : umfassendes Onboarding inkl. Newcomer : innen Events Essenszuschüsse ein kostenloses DB-Abo oder ein kostenloser Parkplatz Firmenhandy zur privaten Nutzung ergonomischer Büroausstattung eigenes Fitnessstudio im Headoffice bezuschusste Entspannungsmassagen im Headoffice kostenloser Kaffee und Obst Zuschüsse zur Altersvorsorge viele Firmenevents ein Funroom sowie exklusive Rabatte in vielen Shops u. v. m.

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Recruiting Team

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Employee Relations,Typing,Succession Planning,Human Resources Management,Military Experience,Case Management,Benefits Administration,HRIS,Payroll,ADP,Human Resources,Leadership Experience

Experience : years

Vacancy : 1