HR Operations Coordinator (all gender)

ALTEN Consulting Services GmbH; Marburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die ALTEN Consulting Services GmbH sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für administrative Aufgaben im HR-Bereich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Dokumenten, die Erstellung von Arbeitszeugnissen und die Pflege von HR-Daten. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Individuelle Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Regelmäßige Teamevents

Subventioniertes Sportangebot

Attraktive Corporate Benefits

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Personalbereich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, insbesondere schriftlich.
• Echte Teamplayer-Mentalität und dienstleistungsorientiert.

Aufgaben

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Scannen, Archivieren und Versenden von Dokumenten.
• Erstellung arbeitsbezogener Standarddokumente auf Deutsch und Englisch.
• Pflege von Daten in HR-Systemen und Unterstützung bei der Validierung.

Kenntnisse

Deutsche Sprache

Englische Sprache

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Umgang mit sensiblen Daten

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

DU...

• bearbeitest Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um das Scannen, Archivieren, Kopieren und Versenden von mitarbeiterbezogenen Dokumenten
• erstellst arbeitsbezogene Standarddokumente (z.B. Arbeitszeugnisse, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Kündigungsbestätigungen, Bescheinigungen) nach Vorgabe – auf Deutsch und Englisch
• unterstützt bei der Prüfung von HR-Dokumenten auf Plausibilität, Format und Sprache, und klärst Abweichungen in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
• versendest und verfolgst Beurteilungsbögen für Arbeitszeugnisse und erstellst auf deren Basis finale Zeugnisse
• pflegst Daten in HR-Systemen, erstellst Auswertungen und unterstützt bei der Validierung von Datensätzen
• übernimmst kleinere Übersetzungen und betreust die Multifunktionsgeräte (Drucker, Scanner, Fax)
• sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage – sowohl physisch im Archiv als auch digital in der Personalakte

Be our forward thinker

DU...

• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich
• bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit – insbesondere schriftlich
• arbeitest strukturiert, zuverlässig und bist sorgfältig im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• fühlst dich in einer unterstützenden, dienstleistungsorientierten Rolle wohl und bist ein echter Teamplayer
• hast gute Kenntnisse in MS Office und bist offen für neue HR-Systeme
• hast verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner
• Regelmäßige Teamevents mit netten Kollegen
• Subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Wellpass
• Attraktive Corporate Benefits und Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.