HR Generalist / HR Business Partner (all genders)

in a nutshell - kurzgesagt GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in München sucht Unterstützung in der HR-Abteilung für die Elternzeitvertretung. Die Rolle erfordert mindestens 3 Jahre Erfahrung in HR und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von HR-Systemen, das Bewerbermanagement und die Zusammenarbeit mit EOR-Partnern. Persönliche Weiterentwicklung und ein kreatives Arbeitsumfeld in der Nähe des Hauptbahnhofs werden geboten. Sei Teil eines großartigen Teams, das eine offene Unternehmenskultur pflegt und auf Vielfalt setzt.

Leistungen

Vergünstigte Mitgliedschaft bei USC

Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsbudget

After-Hour Budget für Unternehmungen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen HR-Rolle.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe in neuen Systemen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Interne Kommunikation und Pflege der SharePoint-Seiten.
• Monatliche KPIs und Systempflege übernehmen.
• Zusammenarbeit mit EOR-Partnern für internationale Teammitglieder.
• Zeitwirtschaft und Abwesenheiten verwalten.
• Bewerbermanagement für reibungslose Prozesse.
• Vertretung der HR-Administration.
• Unterstützung bei Vertragswesen und Payroll.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Systemaffinität

Organisationstalent

Teamspirit

Digitale Tools

Deutsch C1

Englisch C1

Tools

MS Office

HR-Software

Jobbeschreibung

Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 70 Teammitgliedern. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als:

Standort: München

Anstellung: Teilzeit oder Vollzeit

Befristung: Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Oktober 2026

Du hast Lust, dich tief in unsere HR-Systeme einzuarbeiten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Du behältst den Überblick über HR-Prozesse und Reports und sorgst dafür, dass HR Projekte termingerecht und effizient umgesetzt werden. Du arbeitest gerne eigenständig, findest pragmatische Lösungen und sorgst dafür, dass unsere HR‑Daten und Systeme jederzeit zuverlässig funktionieren.

Als Teil unseres People & Organisation Teams übernimmst du eine zentrale Rolle und unterstützt uns in folgenden Bereichen:

• Interne Kommunikation & Pflege unserer SharePoint-Seiten: Du sorgst dafür, dass unsere Inhalte rund um People & Organisation klar, up-to-date und gut strukturiert aufbereitet sind, auch wenn unser „Intranet“ eigentlich eher aus SharePoint-Seiten mit Handbuch-Charakter besteht. Damit stellst du sicher, dass Führungskräfte und Teammitglieder schnell finden, was sie brauchen.
• HR Analytics & Systeme: Monatliche KPIs, Systempflege und das Testen neuer Funktionen gehören für dich dazu. Du agierst als SuperUser für unser HR System Kenjo, hast ein Auge für Details und behältst im Blick, wo unsere Tools noch besser für uns arbeiten können und implementierst dies dann pragmatisch.
• Zusammenarbeit mit EOR-Partnern: Für unsere internationalen Teammitglieder über EOR bist du erste Kontaktperson und kümmerst dich gemeinsam mit unserem EOR Partner um vertragliche und organisatorische Fragen.
• Zeitwirtschaft & Abwesenheiten: Von Timesheets über Feiertagsabgleiche bis hin zur Pflege von Urlaubsguthaben sorgst du dafür, dass bei Zeiterfassung und Abwesenheiten alles rund läuft. Dabei hältst du den Austausch mit den Teams und Department Leads transparent und klar.
• Bewerbermanagement: Du sorgst dafür, dass Bewerber und Bewerberinnen zeitnah Rückmeldung erhalten und kein Prozess ins Stocken gerät. Dafür bleibst du eng mit den Hiring Managern im Austausch, koordinierst und versendest Absagen und stellst sicher, dass unsere Kommunikation nach außen wertschätzend, strukturiert und zuverlässig ist. Bei Bedarf unterstützt du auch bei einzelnen Schritten im Recruiting-Prozess.
• Vertretung HR Administration: Im Rahmen unserer Vertretungsregelungen unterstützt du die HR-Administration bei Bedarf und sorgst für reibungslose Abläufe rund um Vertragswesen, Payroll, Benefits und Reisemanagement.
• Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen HR-Rolle
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Du kannst klar, wertschätzend und situationsgerecht mit Teammitgliedern und Führungskräften kommunizieren
• Eine hohe Vertrauenswürdigkeit und Systemaffinität. Du findest dich schnell in Systemen und Prozessen zurecht, arbeitest dich gern in neue Themen ein und findest passende Lösungen
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein pragmatischer Ansatz, auch wenn mal nicht alles nach Plan läuft
• Organisationstalent, Teamspirit und Lust, Dinge aktiv mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, HR-Software)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mind. C1 Level) in Wort und Schrift
• Eine Position mit großem Gestaltungsspielraum: Du hinterlässt deinen eigenen Footprint
• Einmalige Unternehmenskultur: Gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen mit extrem schnellen Entscheidungswegen, Transparenz und den gemeinsamen Willen, kurzgesagt weiter voranzubringen. Unser Slack-Emoji-Game? Absolut on point. Und ja, wir meinen damit eigene Emojis. Jede Menge davon.
• Eine stark vergünstigte Mitgliedschaft bei USC, Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket und zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte sowie Discounts bei zahlreichen Kooperationspartnern. Außerdem steht ein After-Hour Budget für gemeinsame Unternehmungen nach der Arbeit zur Verfügung.
• Persönliche Weiterentwicklung: Ein jährliches Weiterbildungsbudget sowie Weiterbildungszeit, damit Lernen und Wachstum bei uns nie aufhören
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche) und ein Augenmerk auf eine gute Work‑Life‑Balance
• Arbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof) mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Dazu kommt ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt
• Mitarbeit und viel Verantwortung mit Einblick bei dem weltweit größten Wissenskanal auf YouTube
• Und zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Avatar und Bird :)

Wir glauben daran, dass Menschen ihre Gemeinsamkeiten und nicht ihre Unterschiede betonen sollten. Dass wir zusammenwachsen sollten und nur noch die eigenen Fähigkeiten, Werte und intrinsische Motivation zählen sollten. Bei Kurzgesagt ist es egal, wer du bist oder woher du kommst. Niemand wird diskriminiert oder bevorzugt. Es zählt nur, was du kannst und was du bereit bist, zu lernen.

Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet Ihr unter https://kurzgesagt.org/privacy/. // Please find the relevant information on data protection in the application process at https://kurzgesagt.org/privacy/.

Dann warte nicht mehr länger. Bewirb dich jetzt, um Teil eines kleinen aber großartigen Teams zu werden. Wir (Barbara, Celina, Antonia und Alexandra) können es kaum erwarten, von dir zu hören! Ein klassisches Anschreiben ist nicht nötig, beantworte uns einfach folgende Frage: What excites you about contributing to our People & Organisation Team?