HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit *IP

Job@ctive GmbH; München; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus dem Bereich erneuerbare Energien in München sucht Unterstützung in der HR-Administration. Die Teilzeitstelle (25-30 Stunden) bietet eine unbefristete Festanstellung. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Unterstützung im Employee Life Cycle und die Gestaltung von HR-Prozessen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Personaladministration sowie sichere Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und zahlreiche Benefits runden das Angebot ab.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsklima

Zugang zum Corporate Benefits Portal

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Kostenloser Kaffee und Tee

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personaladministration.
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Personalfragen.
• Begleitung des gesamten Employee Life Cycle.
• Pflege digitaler Personalakten und Verwaltung von Mitarbeiterdaten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Prozessorientiert

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Personio

Jobbeschreibung

Für einen Kunden aus dem Bereich der erneuerbaren Energien mit Sitz in München Obersendling, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der HR-Administration. Die Stelle ist in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche) zu besetzenund bietet eine unbefristete direkte Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Sie agieren alserste Ansprechperson für unsere Mitarbeitendenin allen administrativen und organisatorischen Personalfragen
• Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle – von der Erstellung der Arbeitsverträge über die Onboarding-Prozesse bis hin zum Dokumentenmanagement
• Sie pflegen unsere digitalen Personalakten, verwalten Mitarbeiterdaten und stellen sicher, dass alle Informationen stets aktuell und vollständig sind
• Sie übernehmen das Urlaubs- und Krankenmanagement in Personio
• Sie unterstützen die kaufmännische Leitung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Stellenanzeigen, der Sichtung eingehender Bewerbungenund der Korrespondenz mit Bewerbenden
• Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste Erfahrungen in der Personaladministration gesammelt
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sie arbeiten prozessorientiert, zuverlässig und mit großer Sorgfalt
• Sie sind kommunikativ und haben eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) underste Berührungspunkte mit einem HR-System (idealerweise Personio) sind für Sie selbstverständlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits beim Kunden

• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilenArbeiten
• Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten, dynamischen Team mit regelmäßigen Firmenevents
• Modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen
• EGYM WellPass
• Kostenlosen Kaffee und Tee sowie frisches Obst und Getränke
• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch externe Schulungen/Seminare

Unsere Kontaktdaten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Rückfragen im Vorfeld zu Ihrer Bewerbung
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