HR Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatung in Frankfurt am Main sucht eine HR-Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen das HR-Team mit administrativen Aufgaben, pflegen die Personaldatenbank und organisieren Vorstellungsgespräche. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Personalwesen sowie fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

Moderne Arbeitsausstattung

Kantine oder Essenszuschuss

Soziales Engagement

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen nachweisbar.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben wie die Erstellung von Zeugnissen.
• Pflege der Personaldatenbank.
• Kontaktaufnahme zu Bewerber/innen und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Erstellung und Auswertung von Statistiken zur Unterstützung des HR-Teams.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Deutschkenntnisse (muttersprachlich)

Englischkenntnisse (sehr gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Sie schätzen die Vielseitigkeit des Personalwesens und sind begeistert davon, im Team an gemeinsamen Projekten zu arbeiten? Sie streben nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?

Dann sollten Sie sich unbedingt für diese spannende Position bewerben, die wir für Sie haben! Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d). Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf!

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. Sportangebote oder Gesundheitschecks
• Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen
• Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Kantine oder Essenszuschuss: Genießen Sie vergünstigte Mahlzeiten in unserer betriebseigenen Kantine oder erhalten Sie einen Zuschuss für Mahlzeiten
• Soziales Engagement: Engagieren Sie sich mit uns in sozialen Projekten und tragen Sie dazu bei, Gutes in der Gesellschaft zu bewirken
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Teilnahme an Gesundheitskursen, Ergonomieberatung und regelmäßige Gesundheitschecks sind Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Aufgaben

• Als Unterstützung der Personalleitung übernehmen Sie anfallende administrative Aufgaben wie die Erstellung von Zeugnissen
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege der Personaldatenbank
• Sie nehmen Kontakt zu Bewerber/innen auf und organisieren Termine für Vorstellungsgespräche
• Außerdem erstellen Sie Statistiken, werten diese aus und unterstützen das HR-Team bei anfallenden Projekten

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Sie haben gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse
• Sie können erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen nachweisen
• Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.