HR Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Recruiting

L'Occitane GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Kosmetik in Düsseldorf sucht einen motivierten HR Assistant (m/w/d) im Schwerpunkt Recruiting. In dieser Rolle sind Sie für den gesamten Recruiting-Prozess verantwortlich, unterstützen bei der Personaladministration und führen das Onboarding neuer Mitarbeiter durch. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Jahresgehalt sowie viele Benefits wie 40 % Produktrabatt und jährliche Bonuszahlungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jährliche Gehaltsanpassungen

6 Wochen Urlaub

2 Tage Homeoffice

Mental-Health-Plattform

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Betriebliche Altersvorsorge

40 % Produktrabatt

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Recruiting erforderlich, Personaladministration von Vorteil.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mindestens gute Englischkenntnisse für internationale HR-Calls.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess vom Briefing bis zum Onboarding.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege von Stammdaten im HRIS-System.
• Unterstützung bei administrativen HR-Themen und Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Systemaffinität

Gute Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

HR Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Recruiting

Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die frischen Wind in unsere HR-Abteilung, insbesondere in unser Recruiting bringt.
Wenn du bereits erste einschlägige Erfahrung in der Rekrutierung sammeln konntest und dich gerne generalistisch weiterentwickeln möchtest, könnte das genau die richtige Stelle für dich sein.

Du übernimmst federführend das Thema Rekrutierung und unterstützt das Team in sämtlichen administrativen HR-Themen. In dieser Rolle trägst du wesentlich dazu bei, qualifizierte Talente für unser Unternehmen zu gewinnen und gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse mit sicherzustellen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die volle Verantwortung unseres Recruitings und steuerst selbstständig den gesamten Suchprozesses aller Vakanzen vom Briefing über die Stellenschaltung, Interviewkoordination und -durchführung, aktive Kandidatenansprache bis hin zur Vertragserstellung und dem Onboarding
• Dabei arbeitest du eng mit den Business Partnern und Fachbereichen zusammen und sorgst für einen zielfokussierten und stimmigen Prozess für beide Seiten
• Über unser ATS-System erstellst du entsprechende Suchen, entscheidest über passende Kanäle und steuerst professionell das Kandidatenmanagement
• Selbstständig führst du erste Matching-(Video-)Calls und empfiehlst geeignete Kandidaten für die Bereiche; du begleitest den gesamten Prozess für beide Seiten und kannst am Ende mitsprechen, wenn es um die richtige Wahl des neuen Mitarbeitenden geht
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere Dokumente im Rahmen eines Mitarbeiter-Lifecycles und pflegst Stammdaten im HRIS-System
• Du unterstützt bei weiteren allgemeinen administrativ anfallenden Aufgaben und Projekten, die in der Abteilung umgesetzt werden sowie im Bereich Arbeitsschutz und -sicherheit
• Du übernimmst das Onboarding neuer Mitarbeiter

Dein Profil

• Du hast bereits erste Berufserfahrung im Recruiting sammeln können, Vorerfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil aber kein Muss
• Du bist extrem auf Zack, was Systeme und Programme betrifft und scheust dich nicht neue Systeme zu entdecken und zu erlernen sowie andere darin zu schulen (zum Beispiel im Onboarding-Prozess)
• Du hast eine extrem strukturierte und proaktive Arbeitsweise und holst deine Stakeholder da ab, wo sie Unterstützung benötigen
• Bewerber und Stakeholder müssen nicht auf dich warten, du bist immer schneller und einen Servicegedanken voraus
• Du bringst neben deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen eine gewissenhafte Arbeitsweise mit, und weißt, wo du dir selbst Kontrollpunkte setzen musst
• Dein Organisationstalent gibt dir die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren und Qualität einzubüßen
• Neben deinen perfekten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie einem ausgezeichneten Ausdrucksvermögen bringst du mindestens gute Englischkenntnisse für unsere internationalen HR-Community-Calls mit

Was Du von uns bekommst

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Jahresgehalt und jährlicher Bonuszahlung
• Jährliche inflationäre Gehaltsanpassungen innerhalb der globalen Unternehmensvorgaben
• 6 Wochen Urlaub sowie Freizeitausgleichstage aus deinem Zeitkonto
• 2 Tage Homeoffice und 10 Tage Workation (innerhalb Europas)
• Kostenfreie Mental-Health-Plattform, inklusive Coachings und Workshops
• Urban Sports Club Mitgliedschaft M und Bike-Leasing
• Extra-Elterngeld und betriebliche Altersvorsorge
• 40 % Produktrabatt und Corporate Benefits
• B-Corp-Engagement und Deinen persönlichen Volunteering-Day pro Jahr

L’Occitane en Provence ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Dies setzen wir unter anderem dadurch um, dass wir kontinuierlich ein vielfältigeres und integrativeres Arbeitsumfeld und eine entsprechende Unternehmenskultur fördern. Wir verpflichten uns, ein Umfeld zu schaffen, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich jeder respektiert, geschätzt und in seiner Entwicklung gefördert fühlt. Wir suchen positiv denkende Menschen, die unsere Kernwerte – Trust, Curiosity, Excellence, Impact – verkörpern und unser Engagement für Nachhaltigkeit teilen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Orientierung, ethnischen Zugehörigkeit, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und aller anderen Dimensionen der Vielfalt.

Wenn Du der Meinung bist, dass Dein Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Dich ein, Dich zu bewerben, auch wenn Du nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllst.