HR Administrator (w / m / d) - Teilzeit (20 Std. / Woche) - Inklusiver Job

IKEA Deutschland; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Einzelhandelsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Teilzeit-Mitarbeiter im Personalwesen. Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung, Bearbeitung der Zeitwirtschaft und die Pflege von Personalakten. Bewerber sollten eine Ausbildung im Personalwesen, gute Deutschkenntnisse und Erfahrungen in der Dienstleistungsorientierung mitbringen. Zudem bietet das Unternehmen zahlreiche Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Tarifgerechte Bezahlung

Zusatz- und Sozialleistungen

15 % Mitarbeiter-Rabatt

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich.
• Vertrautheit mit rechtlichen Vorschriften und internen Standards.
• Motivation zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Durchführung administrativer Personalaufgaben.
• Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Pflege von Personalakten.
• Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Teamplayer

Detailorientierung

Service- und lösungsorientiert

Sichere Kommunikation in Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wer du bist

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum 14.04.2027 befristet zu besetzen.

Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 20 Stunden pro Woche (87 Stunden pro Monat).

Sie verteilt sich von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel- und Spätschichten / schwerpunktmäßig auf Freitag und Samstag.

• Menschen begeistern dich und du hast Spaß an der Arbeit in einem lebendigen, sich verändernden Einzelhandelsumfeld. Dir gefällt es, einen ausgezeichneten Service für ein tolles Erlebnis für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereitzustellen.
• Du verfügst über eine Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, und hast bereits Berufserfahrung in diesem Bereich.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Prozessen, Systemen und Tools im Personalbereich.
• Die Grundsätze der Nutzung von internen Standards und der Einhaltung von rechtlichen Vorschriften sind dir ebenso vertraut wie die Organisation, Aufbewahrung und Pflege von Daten.
• Du arbeitest service- und lösungsorientiert und kannst mit vertraulichen Daten zuverlässig umgehen. Du bist verantwortungsbewusst, organisiert und hast ein Auge für Details.
• Du beherrschst die gängigen MS Office Tools und kommunizierst selbstbewusst und sicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Du bist motivierte/r Teamplayer/in und lebst unsere offene Unternehmenskultur. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast den Wunsch, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

So gestaltet sich dein Tag bei uns

• Du führst die administrativen Personalaufgaben im IKEA Einrichtungshaus durch und bist die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zu deinem Aufgabengebiet.
• Die Schwerpunkte deiner Arbeit liegen in der Bearbeitung der Zeitwirtschaft, der Aktualisierung und Pflege von Personalakten und der Zusammenstellung und Eingabe von Personaldaten sowie der Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
• Du bist die Schnittstelle zur zentral geführten Lohn- und Gehaltsabrechnung und übernimmst entsprechend vorbereitende Tätigkeiten.
• Du wirkst bei allgemeinen Aufgaben und Projekten im Bereich People & Culture mit.
• Mit deiner Fachkompetenz und deinem Engagement trägst du zur Verbesserung des Servicegedanken im Bereich People & Culture bei, um den hohen und einheitlichen Standard einzuhalten.
• Du arbeitest eng mit dem nationalen People & Culture Delivery Team zusammen, mit dem du dich über bewährte Lösungen und Standards bei IKEA im Bereich Personaladministration austauschst.
• Du unterstützt bei Bedarf bei kurzfristig anfallenden administrativen Aufgaben in deinem Einrichtungshaus, um jederzeit ein großartiges Erlebnis für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schaffen.

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Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns: [e-mail]

Wir bieten dir

• Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens : IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst