HR Administration & Payroll Expert (mwd)

ProSiebenSat.1 Media SE; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Medienunternehmen in Berlin sucht einen Personaladministrator (m/w/d) für ein hybrides Modell. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende und übernehmen die Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten sowie die Pflege von Stammdaten in SAP-Systemen. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Benefits werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Unterstützung für Weiterbildung

Zugang zu Mental Health Days

Sonderrabatte bei Partnern

Qualifikationen

• Erfahrung in Personaladministration und Gehaltsabrechnung.
• Fachwissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Hohe Zuverlässigkeit und kundenorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten.
• Pflege von Stammdaten in SAP und elektronische Personalakten.

Kenntnisse

Personaladministration

Lohnsteuerrecht

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP SuccessFactors

SAP HCM

Jobbeschreibung

Teaser

Gemeinsam mit dem HR Administration- und Payroll-Team im Shared Service Center (Unterföhring oder Berlin) stellst du den reibungslosen Abschluss arbeitsrechtlicher Dokumente sicher und sorgst dafür dass unsere Mitarbeitenden pünktlich ihr Gehalt erhalten. Du arbeitest eigenverantwortlich proaktiv und kommunikativ und gestaltest unsere HR-Welt aktiv mit.

Die Stelle ist auf 24 Monate befristet.

In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell Flexibel. Du wirst ein bis zwei feste oder flexible Tage vor Ort arbeiten an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten. Weitere Infos zu diesem Modell erhältst du hier.

Das erwartet dich bei uns

• Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende Führungskräfte HR Business Partner sowie Ämter und Behörden in personaladministrativen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
• Du erstellst Arbeitsverträge Zeugnisse und andere arbeitsrechtliche Dokumente
• Du pflegst Stammdaten in SAP SuccessFactors / SAP HCM und elektronische Personalakten
• Zudem übernimmst du eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für einzelne Mitarbeiterkreise inklusive der Kontrolle und dem Melde- und Bescheinigungswesen
• Du administrierst unsere Benefits (zB. Mitarbeiterbeteiligungsprogramme betriebliche Altersvorsorge Dienstwagen Kita-Zuschuss Zeitwertkonten)
• Darüber hinaus bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und IT-Systemen

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Personaladministration und der Gehaltsabrechnung
• Du bringst Fachwissen im Arbeits- Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit
• Des Weiteren bist du vertraut mit SAP SuccessFactors und / oder SAP HCM
• Du zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit Diskretion sowie dienstleistungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe Lernbereitschaft und Freude an Veränderungen
• Außerdem bist du teamfähig und kommunizierst sicher mit verschiedensten Ansprechpartnern

Das bieten wir dir

• Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
• Wir fördern deine KI-Kompetenz durch interne Trainings und unsere lebendige KI-Community. Denn : KI ist bei uns kein Zukunftsthema sondern prägt unseren Arbeitsalltag als fester Bestandteil der Wertschöpfungskette von der Content-Erstellung bis zur Distribution
• Profitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell NWOW (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Arbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz für bis zu 30 Tage innerhalb von zwölf Monaten
• Profitiere von einer stark vergünstigten deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club einem kostenlosen Joyn Plus Abo sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
• Erhalte in allen Lebenslagen Unterstützung z. B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung beispielsweise zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen Mental Health Days setzen wir darüber hinaus ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für das Thema psychische Gesundheit im Arbeitsalltag
• Nutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-Service
• Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur per Du und ohne Dresscode
• Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema z. B. PROUD Greenteam fempowerment

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal oder nutze die Möglichkeit zur Videobewerbung.

Dein Profil passt nicht zu 100 %? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem! Wir unterstützen deine fachliche & persönliche Weiterentwicklung on the job.

Mehr zu unserem Bewerbungsprozess findest du hier.

Bitte beachte dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen.

Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können.

Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.