Head of (m / w / d) HR Admin & Payroll

Eat Happy GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Lebensmittelunternehmen in Köln sucht einen Head of HR Admin und Payroll. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die HR Administration und Payroll für über 6800 Mitarbeitende. Sie führen ein Team von 15 Mitarbeitenden und stellen sicher, dass die Lohnabrechnung korrekt und fristgerecht erfolgt. Ideale Kandidaten haben ein Studium in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration. Flexible Arbeitszeiten und ein jährliches Gesundheitsbudget sind einige der Vorteile dieser Position.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

300 € Gesundheitsbudget

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Personaladministration und Inhouse-Lohnabrechnung.
• Erfahrung in der Führung von HR-Teams in dynamischen Umfeldern.
• Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die HR Administration und Payroll.
• Führung und Weiterentwicklung des HR Admin & Payroll Teams.
• Sicherstellung einer korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kenntnisse im Arbeitsrecht

MS Office-Anwendungen

Teamgeist

Ausbildung

Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften

Tools

P & I Loga

Jobbeschreibung

DAS SIND WIR :

Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und / oder den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert haben. In enger Kooperation mit der EatHappy GmbH und ihren mehr als 6.000 Mitarbeitenden bieten wir in deutschlandweit in mehr als 1.700 Shops im Lebensmitteleinzelhandel seit über 10 Jahren täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische Spezialitäten zum Kauf an. Das vor den Augen der Kundinnen und Kunden im Supermarkt liebevoll zubereitete Sushi vereint Qualität, Geschmack und die Leidenschaft zu uralter asiatischer Tradition – angepasst an den heutigen Zeitgeist.

Dank unserer stetigen Expansion betreibt die EAT HAPPY GROUP mittlerweile auch in Italien, Luxemburg, Österreich und der Slowakei zahlreiche Standorte. Die FCF Holding GmbH beschäftigt im Herzen Kölns rund 200 Mitarbeiter : innen in der Verwaltung. Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter : innen der Schlüssel zu unserem Erfolg sind.

Wir suchen einen

Head of (m / w / d) HR Admin und Payroll

für unser Headquarter auf den Kölner Ringen

DAS ERWARTET DICH :

Gesamtverantwortung für die Steuerung des Bereichs HR Administration & Payroll für derzeitig vier Gesellschaften der EAT HAPPY GROUP mit über 6800 Mitarbeitenden

Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des HR Admin & Payroll Teams (aktuell 15 Mitarbeitende) in enger Zusammenarbeit mit der Director of HR

Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und rechtskonformen Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (P& I Loga) inklusive Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen, Systemadministration, Jahresabschlussarbeiten sowie Kontenabstimmung

Eigene operative Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenkreis

Verantwortung für die Qualitätssicherung im Bereich Administration, Payroll und Zeiterfassung über alle Gesellschaften hinweg

Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder sowie externe Schnittstellen (Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Behörden, Dienstleister)

Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle für den Bereich HR Administration & Payroll (Personal- und Sachkosten)

Definition und aktive Mitarbeit an HR-Projekten und den strategischen Abteilungszielen

Eigenständige Beurteilung, Beratung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Fragestellungen für alle deutschen Gesellschaften

Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung der Prozesse

Sicherstellung eines hohen Servicelevels : Wir verstehen uns als Partner und Berater für Payroll, Administration, Time Management und arbeitsrechtliche Themen innerhalb der EAT HAPPY GROUP

DAS BRINGST DU MIT :

Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Personal & Payroll

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration & Inhouse-Lohnabrechnung

Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Führung von vergleichbaren Teams, idealerweise in einem dynamischen oder wachsenden Unternehmensumfeld

Sehr sichere, praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Erfahrung mit P& I Loga ist von Vorteil

Freude an operativer Mitarbeit kombiniert mit hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität

Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationsstärke und eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Empathie, Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN :

Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort

– eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich

300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Klimaneutrale Mobilität : Bezuschussung beim Jobrad-Leasing und Jobticket

Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

"HAPPY" Firmenspecials : Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier

2-tägigies Onboarding-Event für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns