Head of Administration (m/w/d)

International School of Management, Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hochschule in Deutschland sucht eine Fachkraft zur Weiterentwicklung von Serviceleistungen und zur Leitung von Fachabteilungen. Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, relevante Berufserfahrung und ausgeprägte Service-Orientierung mit. Die Stelle bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Jahresurlaub.

Leistungen

Moderne Arbeitsplatz

Home-Office

30 Tage Jahresurlaub

Zugriff auf Corporate-Benefits Portal

Interne Weiterbildungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung und idealerweise Leitungserfahrung.
• Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit.

Aufgaben

• Stetige Weiterentwicklung der Serviceleistungen.
• Fachliche Führung der Fachabteilungen vor Ort.
• Organisation und Durchführung von ISM Events.

Kenntnisse

Service-Orientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium (Bachelor)

Tools

MS-Office

Campusmanagementsystem

Jobbeschreibung

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Aufgaben

• Stetige Weiterentwicklung der Serviceleistungen der Hochschule für die Studierenden und Dozierenden am Standort
• Fachliche Führung der Fachabteilungen/Administration vor Ort
• Permanente Prozessverbesserung innerhalb und zwischen den Fachabteilungen (z.B. Studienorganisation, Examination Office, Student Office, Career Center etc.)
• Organisation und Durchführung von ISM Events für Studierende und externe Gäste
• Überwachung der Instandhaltungsmaßnahmen der Immobilie
• Sicherstellung der Einhaltung aller Qualitätsstandards
• Repräsentation des Standortes/der Hochschule und stetige Weiterentwicklung des Partnernetzwerkes

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung administrativer Organisationseinheiten
• Ausgeprägte Service-Orientierung
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten (z.B. unser Campusmanagementsystem)
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School
• Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub
• Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.