Groups & Events Manager (w/m/d)

Djibouti Palace Kempinski; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Luxushotel in München sucht einen engagierten Sales & Marketing Mitarbeiter (m/w/d), der für die Organisation und Bearbeitung von Events verantwortlich ist. Sie brauchen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Hotelbereich. Die Position bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Mitarbeiterbenefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Ausgewogene Verpflegung

Mitarbeiterevents

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Betriebliche Gesundheitsförderung

Facettenreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung, eventuell erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sichere Anwendung der MS Office Programme.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Direktes Empfangen und Bearbeiten von Groups & Events Anfragen.
• Sicherstellen der Nutzung der Tagungs- und Veranstaltungsräume.
• Durchführen von Site Inspections mit potenziellen Kunden.
• Verwalten von Anfragen im Opera S&C System.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Ausbildung

Fachspezifische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Ganz nach dem Motto "Gemeinsam stark" sind wir Gastgeber aus Leidenschaft mit Kompetenz und Herzlichkeit. Wir begeistern unsere Mitarbeiter und unsere Gäste durch unser aufrichtiges Interesse an deren Bedürfnissen und Persönlichkeiten. Seit 1858 ist das Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski die erste Adresse für anspruchsvolle Reisende, die Wert auf ein exquisites Ambiente und die zentrale Lage eines luxuriösen Grand Hotels legen. Der traditionsreiche Name Kempinski, Hoteliers seit 1897, verspricht maßgeschneiderten Service in faszinierenden Destinationen auf der ganzen Welt, ohne dabei langjährige Traditionen und sein europäisches Erbe je zu vergessen.

Werden Sie Teil einer spannenden Zukunft!

Department Sales & Marketing | Employment Type Fixed Term - Full Time | Location Germany - Munich | Workplace type Onsite

Responsibilities

• Direktes Empfangen, Bearbeiten und Koordinieren von Groups & Events Anfragen
• Einen idealen und höchst effektiven Gebrauch der Tagungs- und Veranstaltungsräume sicherstellen.
• Durchführen von Site Inspections mit potenziellen MICE Kunden in Absprache mit dem zuständigen Sales Mitarbeiter
• Wahrnehmen von Upsell Möglichkeiten um das Groups & Events Budget zu erreichen und zu übertreffen
• Sorgfältiges Einpflegen, Überwachen und Fortführen von Anfragen im Opera S&C System unter Einhaltung der Dateneingabestandards
• Einbringen von Kreativität um anhaltend Buchungen sicher zu stellen
• Erstellen von einwandfreien Angeboten und Verträgen
• Follow Up von versendeten Angeboten
• Behandeln der Anfragen bis zur definitiven Buchung, inklusive der Verhandlungen, der Vertragsabsprachen und Site Inspections
• Durchführen von Nachbereitungsgesprächen mit dem Kunden nach einer Veranstaltung – nach weiterer Zusammenarbeit erkundigen
• Cross-Sell anderer Hotels innerhalb der Kempinski Gruppe (und GHA)
• Überblicken der monatlichen Ergebnisse und Forecasts, um nötige Aktivitäten vorzuschlagen und durchzuführen und um sicherzustellen, dass das Hotel seinen Marktanteil verbessert und die Umsätze maximiert

Qualifications

• Eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung, eventuell erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Hotel der höheren Kategorie, gern auch im Ausland
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit & Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ausgewogene Verpflegung in unserer neu renovierten Mitarbeiterkantine auszeit
• Zahlreiche Mitarbeiterevents
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Betriebliche Gesundheitsförderung durch das Projekt "Zamma sportln"
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
• Menschliches und ehrliches Arbeitsklima
• Gesunde Mischung aus Tradition & Moderne
• Facettenreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Internationale Karriereaussichten und Entwicklungschancen
• Monatlicher Fahrkartenzuschuss

About Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski München

We are hosts out of passion and shine with competence and cordiality. We take a genuine interest in our guests\' individual needs and treat them as authentic hosts. True to the Kempinski DNA, we take great care to treat our staff with respect and honesty.

The Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski Munich, which now comprises 297 rooms and suites, was designed and built by the Bavarian King Maximilian II. Since 1858, the Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski has been the first address for travelers who value an elegant ambience and the central location of a luxurious Grand Hotel. Under a name steeped in tradition, Kempinski, hoteliers since 1897, has travelled the world in search of fascinating destinations without ever forgetting its traditions and its European heritage.

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Stage 4: Job Offer

Stage 1: Application Review

Stage 2: HR interview

Stage 4: Job Offer

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