Group Lead Operations (m/w/d)

Werk1; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in München sucht einen erfahrenen Operations Manager, um den täglichen Betrieb zu leiten und digitale Prozesse zu optimieren. Die Rolle erfordert mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in der Startup- oder Tech-Szene, Führungskompetenz und analytisches Denken. Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team sowie Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten. Es handelt sich um eine zunächst zwei Jahre befristete Stelle mit der Option auf Entfristung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Erfahrung in der Startup-Szene oder der Tech-Branche.
• Hohe Verantwortungsbewusstsein und Leistungswillen.

Aufgaben

• Koordination des operativen Alltags und strategische Steuerung.
• Fachliche Führung der Teamleads und Sicherstellung operativer Exzellenz.
• Analyse von Kennzahlen und Prozessverbesserungen initiieren.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Analytisches Arbeiten

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

IT-Affinität

Tools

Slack

monday.com

G-Suite

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du koordinierst im WERK1 den operativen Alltag und arbeitest in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung gemeinsam mit den jeweiligen Teams daran, den „Startup-freundlichsten Ort Münchens“ operativ, inhaltlich und im Flächenbetrieb zum Hochleistungszentrum für digitale Tech-Startups in Europa weiterzuentwickeln, wobei du eigene Impulse einbringst und sicherstellst, dass das Haus professionell funktioniert.

• Du verantwortest in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung die strategische Steuerung der Bereiche Inkubator, Coliving, Coworking, Events & Services und Facility – inklusive Zielen, Budgetrahmen, KPIs und Wachstumsroadmap.
• Du übernimmst die fachliche Führung der Teamleads (Startups & Community, Events & Services, Facility), setzt klare Zielvorgaben, sorgst für saubere Schnittstellen und lässt die operative Teamführung bewusst bei den Teamleads.
• Du stellst über die Teamleads hinweg die operative Exzellenz im Tagesgeschäft sicher, übernimmst Schnittstellenmanagement und sorgst dafür, dass das WERK1 als „Place to be“ für Entrepreneurship-, Digitalisierungs- und Tech-Events erlebbar bleibt.
• Auf Basis von Auslastungs-, Erlös- und Kostenkennzahlen sowie Feedback aus Startups, Residents und Partnern analysierst du laufend die Position des WERK1 im Ökosystem und leitest gemeinsam mit der Geschäftsführung priorisierte Optimierungs- und Skalierungsprojekte ab.
• Du initiierst und steuerst Bereichs- und Prozessverbesserungen (z. B. Bewerbungsprozesse, Contracting, Abrechnung, interne Abläufe) und treibst die Nutzung und Weiterentwicklung unserer digitalen Tools (OfficeRnD, Stripe, monday.com, G‑Suite, KI) für das gesamte Team voran.
• Du berichtest direkt an die Geschäftsführung (Entscheidungsvorlagen, Risikoanalyse, etc.) und baust gemeinsam dieser ein strategisches Netzwerk aus Corporates, Investoren, Gründerzentren und öffentlichen Institutionen auf, um die Sichtbarkeit des WERK1 zu erhöhen, Leads für Startups und Partnerprogramme zu generieren und zusätzliche Ressourcen ins Haus zu holen.
• Du vertrittst das WERK1 ausgewählt nach außen, übernimmst Präsentationen im Haus und im Startup‑Ökosystem und setzt dabei die gemeinsam mit der Geschäftsführung definierte Positionierung und Kommunikationslinie um.

Dein Profil

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung (> 5 Jahre) in einer vergleichbaren Rolle und bringst Erfahrung in der Startup‑Szene und/oder der Tech‑Branche mit. Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Leistungswillen und Loyalität mit und hast Freude am Gestalten von Prozessen.
• Du arbeitest strukturiert und analytisch, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst Strategien zur Steigerung der Effizienz operativer Prozesse; selbst unter hoher Arbeitsbelastung bleibst du gelassen und offen für neue Ideen sowie konstruktive Kritik.
• Du bist ein Teamplayer mit Führungserfahrung und lebst klare Kommunikation, transparente Erwartungshaltungen, Entwicklung von Potenzialen, einen konstruktiven Umgang mit Fehlern und Vorbildfunktion – offen, kommunikativ und mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität.
• Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch mit unterschiedlichen Stakeholdern und hast Freude daran, Formate zu konzipieren und Inhalte überzeugend zu präsentieren.
• Du bist IT‑affin: digitale Tools (Slack, monday.com, G‑Suite) sind für dich selbstverständlich, du verstehst grundlegende Zusammenhänge von IT‑Infrastruktur und hast Erfahrung mit generativer KI. Förderrechtliche Themen sind für dich kein Neuland.
• Eine gewisse zeitliche und inhaltliche Flexibilität, sowie eine hohe Lernbereitschaft gehören zu diesem Job.

Unser Angebot

Wir bieten dir die sinnvolle und relevante Aufgabe, innovative Unternehmen und digitale Avantgardisten zu fördern und München sowie Bayern als Digital‑Standort in die internationale Champions‑League zu heben. Außerdem erwarten dich:

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office nach Absprache.
• Unmittelbare Nähe zum Ostbahnhof und damit ideale Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
• Ein motiviertes und dynamisches Team mit kreativen und professionellen Köpfen.
• Individuell vereinbare Weiterbildungsmöglichkeiten für motivierte Mitarbeitende mit Engagement, Herz und Leistung.
• Gelebte Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Regelmäßig stattfindende Team‑Events – sportlich und gesellschaftlich.
• Nutzung der Community Perks & Benefits (Health, Food, Outdoor, etc.).
• Vor Ort im Büro erwarten dich kostenlose Getränke und frisches Obst.

Die Stelle ist anfangs auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Entfristung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben, einem aussagekräftigen Lebenslauf sowie mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin an:

WERK1.Bayern GmbH

Ansprechpartner:

Leo Medicus

Am Kartoffelgarten 14

81671 München

[e-mail]