Global P2P Officer Direct Procurement (m/w/d)

Master Builders Solutions; Mannheim; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Baustoffsektor sucht einen Global P2P Officer im Direct Procurement. Sie koordinieren Bestellprozesse und arbeiten an Einkaufsprojekten. Vorausgesetzt werden mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf und fundierte Kenntnisse in SAP. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig. Die Position ist befristet auf 1 Jahr. Es erwartet Sie ein dynamisches Team in Mannheim, Baden-Württemberg.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf.
• Erfahrung in der eigenständigen Organisation administrativer Aufgaben.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in SAP MM.
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Idealerweise Erfahrung mit modernen Einkaufstools.
• Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Rohmaterial-Preislisten in SAP.
• Erstellung und Nachverfolgung von Rahmenverträgen in SAP.
• Material-Stammdatenmanagement über SAP MDG.
• Koordination des Vendor Invoice Management.
• Prozessverantwortung für das elektronische Vertragsmanagement in Coupa.
• Mitwirkung an verschiedenen Einkaufsprojekten.

Kenntnisse

Analytisch stark

Prozessorientiert

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Verhandlungssicher in Englisch

Kenntnisse in SAP

Kenntnisse in Microsoft Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP MM

Coupa

Sievo

Jobbeschreibung

Arbeitszeit: 37,5 Stunden

Vertragsart: befristet auf 1 Jahr (Startdatum 01. Februar 2026)

Deine Rolle:

Du brennst für effiziente Bestellprozesse und möchtest die Zukunft des Einkaufs mitgestalten?

Bei Master Builders Solutions suchen wir einen engagierten Global P2P Officer im Direct Procurement – analytisch stark, prozessorientiert und mit Leidenschaft für innovative Baustofflösungen.

Hauptaufgaben:

• Pflege und Aktualisierung von Rohmaterial-Preislisten sowie Preispflege in SAP
• Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Rahmenverträgen in SAP, einschließlich Unterstützung des Bestellprozesses in SAP für den Bereich Direct Procurement
• Material-Stammdatenmanagement über SAP MDG (Erstellung und Änderungen von Materialstammdaten)
• Lieferantenstammdatenmanagement (Erstellung und Änderung von Lieferantenstammdaten)
• Koordination des Vendor Invoice Management (VIM) Workcycles, inklusive Abstimmung und Prüfung von Preisabweichungen sowie Schnittstellenmanagement zu Buchhaltung und Produktionsstandorten
• Prozessverantwortung für das elektronische Vertragsmanagement in Coupa im Bereich Direct Procurement (z. B. Verträge ablegen, Unterschriftenprozess starten etc.)
• Mitwirkung bei verschiedenen Einkaufsprojekten wie zum Beispiel bei der Auswahl, Qualifizierung und Freigabe von neuen Lieferanten
• Mitwirkung bei der monatlichen Berichterstattung der Preise unserer wichtigsten Materialien
• Unterstützung der strategischen Einkäufer wie z. B. Vorbereitung von Verhandlungen mit Lieferanten oder Ausschreibungen sowie Einholung von Preisinformationen und Datenblättern
• Abstimmungen im Tagesgeschäft mit Lieferanten und internen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Einkaufsprozesses
• Mitwirkung im internen & externen Forecastprozess durch Abstimmung von Bedarfen sowie Kommunikation mit Lieferanten
• Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse zur Steigerung von Automatisierung, Prozesseffizienz und Transparenz (z. B. Erhöhung der Automatisierungsrate in SAP)

Erfahrungen/Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundiertem Verständnis für Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf
• Erfahrung in der eigenständigen Organisation administrativer Aufgaben sowie in der Weiterentwicklung und Optimierung von Einkaufsprozessen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in SAP MM für den Einkaufsprozess und Arbeiten mit verschiedenen Stakeholdern in einem international agierenden Unternehmen
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel)
• Idealerweise Erfahrung mit modernen Einkaufstools (z. B. Coupa, Sievo)
• Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und interkulturelles Verständnis, um berufsübergreifende Projekte erfolgreich umzusetzen

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany