Gestionnaire administratif VISA H/F/X

TEMPO-TEAM; Haren (Ems); Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise d'intérim réputée recherche un gestionnaire VISA à Haren (Ems) pour un contrat de novembre 2025 à mars 2026. Le candidat idéal doit avoir des compétences linguistiques en français ou en néerlandais (B1). Les responsabilités incluent le traitement des documents, la validation des contrats clients et la gestion des factures. Ce poste requiert rigueur, organisation, et une bonne capacité d'analyse, tout en travaillant de manière autonome et collaborative au sein d'une équipe.

Qualifikationen

• Rigueur, organisation et sens des solutions.
• Bonne capacité d'analyse et attention aux détails.
• Excellente communication en français ou néerlandais.

Aufgaben

• Traiter les documents administratifs et valider les contrats.
• Contrôler les conditions d'acceptation et collecter les informations manquantes.
• Activer les contrats et assurer un paiement rapide.
• Gérer les factures B2B et les transmettre à la comptabilité.
• Organiser l'archivage des dossiers.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Orientation client

Capacité d'analyse

Travail autonome

Collaboration en équipe

Jobbeschreibung

Dans le cadre d'un renfort pour le salon de l'auto, notre client recherche un gestionnaire VISA pour la période de novembre 2025 à mars 2026 !

Des bureaux à Haren (Bruxelles), facilement accessibles en transports en commun et disposant d'un parking.

• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) solutions.
• Tu aimes travailler de façon autonome tout en collaborant en équipe.
• Tu as un bon sens du contact et une vraie orientation client.
• Tu as l'odor pour les détails et une bonne capacité d'analyse.
• Tu t'exprimes couramment en français ou en néerlandais, avec une très bonne maîtrise de la seconde langue nationale (oral et écrit).

En tant que Gestionnaire VISA, tu joues un rôle central dans le traitement administratif et la validation des contrats clients.

• Tu vérifies les documents clients et tu émets les procès-verbaux de livraison.
• Tu contrôles les conditions d'acceptation et tu collectes les informations manquantes.
• Tu actives les contrats et tu assures le paiement rapide aux concessionnaires.
• Tu gères les factures B2B et tu les transmets à la comptabilité.
• Tu traites les rejets systèmes et tu organises l'archivage des dossiers.
• Tu relances les dossiers incomplets ou non conformes.
• Tu réponds efficacement aux demandes du réseau en respectant les KPI.
• Tu suis les pré-liquidations et tu collabores avec les équipes internes.
• Tu participes activement à l'amélioration continue des processus.

Compétences linguistiques

• Français (atout) – Comprendre : Indépendant - (B1)
• Écrire : Indépendant - (B1)
• Lire : Indépendant - (B1)
• Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

(BE0428327551)

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