Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Investmentbank in Frankfurt sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, wie die Organisation von Terminen und administrativen Abläufen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verhandlungssichere Deutsch-Englischkenntnisse. Home-Office und moderne Arbeitsausstattung werden geboten.

Leistungen

Home-Office

Moderne Arbeitsausstattung

Tarifvertragliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert.
• Selbständigkeit und ein souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützen bei den Aufgaben der Geschäftsführung.
• Erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Koordination administrativer Abläufe.
• Organisation von Terminen und Meetings.
• Travel Management.
• Mitarbeit bei Projekten.

Kenntnisse

Koordination

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verhandlungssichere Deutsch-Englischkenntnisse

Sichere Anwendung von MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Haben Sie ein ausgeprägtes Talent für Koordination und Organisation? Schätzen Sie den regelmäßigen Kontakt zu Kunden und sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Für unseren Kunden, eine renommierte Investmentbank mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse bei.

Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt – starten Sie direkt bei unserem Kunden durch.

Bewerben Sie sich noch heute!

Perspektiven

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Aufgaben

• In erster Linie wirken Sie unterstützend bei den Aufgaben der Geschäftsführung
• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Des Weiteren sind Sie für die Koordination administrativer Abläufe zuständig
• Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich
• Das Travel Management gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Last but not least wirken Sie bei Projekten mit

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- Englischkenntnisse
• Sichere Anwendung von MS Office Programmen
• Selbständigkeit und ein souveränes Auftreten machen Ihr Bild komplett

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.