Overview
General Manager Hospitality and Operations at COCONAT - a workation retreat. This role leads and optimizes the daily operations in the Hospitality area: accommodation, coworking, cleaning and catering.
Responsibilities
Ihre Hauptaufgaben
- Organisation der Bereiche Unterkunft, Coworking, Reinigung und Verpflegung
- Sicherstellung eines reibungslosen Küchenbetriebs – mit starker Systemüberwachung, ohne Menüplanung oder Bestellungen
- Zusammenarbeit mit dem Cleaning Team Manager zur Vereinfachung von Reinigungsplänen und -standards
- Ausrichtung aller Services an das Nachhaltigkeitskonzept
Team- und Personalführung
- Führen Sie als Personalverantwortlicher das Hospitality- und Serviceteam
- Sicherstellen, dass die Teams ihre Arbeitszeiten selbst organisieren und Vertretungen für Schichten organisieren
- Überprüfung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden monatlich; Gespräche bei Abweichungen von mehr als 10 Stunden
- Legen Sie Sperrdaten für Urlaubsplanung fest und kommunizieren Sie diese
- Schaffen Sie eine Kultur der Zusammenarbeit zwischen Küche, Reinigung, Instandhaltung und Garten
Verbesserung von Systemen und Arbeitsabläufen
- Verantwortung für das Property Management System (PMS) und zugehörige Tools übernehmen
- Übergang zu schlankeren Abläufen initiieren
- Führen Sie ein digitales Check-in-System ein bzw. optimieren Sie dieses
- Personalplanung optimieren, ohne Qualität zu beeinträchtigen
- Lebensmittel- und Betriebskosten senken
- Interne Prozesse in allen Bereichen dokumentieren und verbessern
Strategischer Betrieb und Wachstum
- Direkt mit den Gründern zusammenarbeiten, um Betrieb an Budgetziele auszurichten
- Ideen einbringen, um das Wachstum von COCONAT als Vorreiter für ländliche Innovation zu unterstützen
- Mit dem Team des Flämingo Startup Hub zusammenarbeiten, um Dienstleistungen im Gastgewerbe auf Bedürfnisse von Unternehmern, Startup-Teams und Residenzteilnehmern abzustimmen
Qualifikation
- Erfahrung in der Leitung eines Hotels, Hostels oder einer Pension – idealerweise in kleinem, unabhängigen oder gemeinschaftsorientierten Umfeld
- Teamorientiert; Bereitschaft zur Vor-Ort-Tätigkeit (Flexibilität möglich)
- Strukturiert, ruhig und selbstbewusst – klare, freundliche Führung
- Verständnis von Gastfreundschaft und Bereitschaft zur Verbesserung und Optimierung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Affinität zu Systemen, Menschen und Prozessen; Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Von Vorteil: Erfahrungen in Coworking/Coliving, nachhaltigem Tourismus, sozialem Unternehmertum oder Startup-Unterstützung
Benefits
- Führungsposition in einem der renommiertesten Workation- und Coliving-Spaces Deutschlands
- Chance, Teil des Flämingo Startup Hubs zu werden und Unternehmertum in Brandenburg zu fördern
- Kolaboratives, zielorientiertes und internationales Arbeitsumfeld
- Zusätzliche Unterstützung für persönliche und berufliche Entwicklung
- Wunderschöne ländliche Lage mit starker Gemeinschaft von Machern, Denkerinnen/Denkern und Changemakern
- Faire Bezahlung
Application
Bitte senden Sie uns
- Ihren Lebenslauf
- Ein kurzes Motivationsschreiben, in dem Sie mitteilen, warum Sie diese Stelle interessieren
- Betreff: Bewerbung – General Manager
Bewerbungsschluss: Bewerbungen werden fortlaufend bis zur Besetzung der Stelle angenommen
Beginn der Vorstellungsgespräche: 8. September 2025