Finanzbuchhalter / Controller (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung & kaufmännische Steuerung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Ilbenstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Facility Management in Hessen sucht einen Finanzbuchhalter / Controller zur Verstärkung der Buchhaltung. Sie steuern Zahlungsverkehr, organisieren Prozesse und unterstützen bei Monatsabschlüssen. Die ideale Person hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Freude an strukturierten Abläufen. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld und direkte Kommunikationswege zur Geschäftsführung.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Verantwortungsvolle Position

Kurze Entscheidungswege

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, gerne im Mittelstand oder beim Steuerberater.
• Sichere Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellen eines effizienten Zahlungsverkehrs.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Zahlenverständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Excel

Jobbeschreibung

Finanzbuchhalter / Controller (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung & kaufmännische Steuerung

Arbeitgeber: Eritt GmbH

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Veröffentlicht: Vor 2 Tagen

Stellenbeschreibung

Seit über zwei Jahrzehnten steht die Eritt GmbH für professionelle Gebäudebetreuung, technische Exzellenz und zuverlässige Servicequalität im Rhein-Main-Gebiet. Als etablierter Meisterbetrieb mit über 100 festangestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir mehr als 300 Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der technischen Gebäudeausrüstung über Hausmeisterservice, Heizung/Sanitär und Elektro bis hin zu Malerarbeiten, Leckageortung und vollständigem Facility Management. Damit das auch kaufmännisch sauber gesteuert wird, möchten wir unser Team in der Buchhaltung verstärken.

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an Zahlen, Struktur und Prozessen hat und unsere Buchhaltung mit einem klaren Blick organisiert.

Worum es geht

Du sicherst einen sauberen Finanz-Backbone, steuerst einen effizienten Zahlungsverkehr und hebst unsere Buchhaltungsprozesse auf das nächste Level. Du sorgst dafür, dass unsere Buchhaltung rundläuft, Rechnungen korrekt und rechtzeitig gestellt werden und die kaufmännischen Abläufe klar nachvollziehbar sind. Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen und hilfst dabei, den Überblick über Leistungen, Kosten und Zahlungsströme zu behalten.

Hauptaufgaben

Buchhaltung & Rechnungswesen

• Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) inkl. Kontenabstimmung
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften
• Fakturierung von Dienstleistungsverträgen sowie Zusatz- und Sonderleistungen
• Übernahme und Verbuchung von Leistungsnachweisen, Stundenzetteln und Objektberichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (nach Einarbeitung auch eigenständig)

Controlling & Prozessunterstützung

• Prüfung / Controlling von Unterlagen wie Stundenzetteln, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen auf Vollständigkeit
• Nachhalten, dass die Abteilungen ihre Belege rechtzeitig und vollständig liefern
• Unterstützung bei einfachen Auswertungen, Kalkulationen und NachkalkulationenMithilfe bei Auswertungen zu offenen Posten, Umsatz, Kostenentwicklung und Liquidität
• Analyse von Abweichungen, Fehlern und Prozesslücken sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen

Abschluss & Zusammenarbeit mit Steuerberatung

• Vorbereitung von Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
• Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Meldungen
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung und ggf. dem Wirtschaftsprüfer

Zahlungsverkehr & Organisation

• Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen
• Pflege der offenen Posten, Mahnwesen und Abstimmung mit Kunden und Lieferanten
• Überblick über anstehende Zahlungen und Eingänge zur Unterstützung der Liquiditätsplanung

Prozesse & Digitalisierung

• Sorgfältige, GoBD-konforme Ablage von Belegen
• Mitarbeit bei der weiteren Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse
• Praktische Verbesserungsvorschläge für Abläufe zwischen Buchhaltung, Disposition, Technik und Einkauf

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung – gerne im Mittelstand oder beim Steuerberater
• Sicherer Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV oder ein vergleichbares System)
• Gute Kenntnisse in Excel und Bereitschaft, sich bei Bedarf weiter einzuarbeiten
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen, Ordnung und klaren Prozessen
• Klare, freundliche Kommunikation – auch wenn Unterlagen nachgefordert werden müssen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung:

• Erfahrung mit §13b Bauleistungen
• Erfahrung mit E‑Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)
• Erfahrung mit Monats- oder Jahresabschlussarbeiten

Was wir gemeinsam erreichen

In den ersten Monaten ist es unser gemeinsames Ziel, dass:

• Rechnungen vollständig und deutlich schneller gestellt werden
• Unterlagen aus den Abteilungen (Lieferscheine, Stundenzettel etc.) deutlich strukturierter und rechtzeitiger vorliegen
• Offene Posten regelmäßig geprüft und konsequent nachgefasst werden
• Die Buchhaltung so organisiert ist, dass Auswertungen besser und schneller möglich sind

Unser Angebot

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung in bestehende Abläufe
• Moderne Arbeitsumgebung in einem technisch geprägten Facility‑Management‑Betrieb
• Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns über Bewerberinnen und Bewerber, die gerne Verantwortung übernehmen und Freude an geordneten kaufmännischen Abläufen haben.

• ein kurzes Anschreiben mit Ihrer Motivation
• Ihren Lebenslauf
• Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum
• Ihre Gehaltsvorstellung
• optional: Arbeitszeugnisse oder relevante Zertifikate
• oder per E‑Mail: [e-mail]

Ihre Ansprechpartnerin: Sandy Bäde, Assistenz der Geschäftsführung, Telefon (kostenfrei): 0800 589540‑0