Finance Coordinator (m/w/d)

SOMI Solutions GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Frankfurt sucht einen Finance Coordinator (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im Client Management und die Assistenz in der Auftragsabwicklung. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist unerlässlich.

Leistungen

Homeoffice und Flex-Optionen

Weiterbildung in der hauseigenen Academy

Firmenfitness für über 6.500 Standorte

Modernes Equipment

Teamevents und Networking

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann.
• Erste Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit gängigen kaufmännischen Prozessen.

Aufgaben

• Unterstützung im Client Management durch zuverlässige Betreuung.
• Assistenz in der Auftragsabwicklung und Vorbereitung von Unterlagen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Motivation/Leistungsbereitschaft

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Homeoffice und Flex-Optionen
  Du entscheidest, wie und wo Du am produktivsten bist.

• Weiterbildung leicht gemacht
  In unserer hauseigenen Academy fördern wir Deine Karriere mit maßgeschneiderten Trainings.

• Wellpass: Firmenfitness für über 6.500 Standorte
  Ob Fitnessstudio, Yoga oder Wellness – Dein Wellbeing liegt uns am Herzen.

• Modernes Equipment für Deinen Erfolg
  Arbeite mit einem Surface Pro 7+, einem Firmenhandy und mobilem Bildschirm – flexibel und effizient.

• Hemdenservice und Rabatte bei 800+ Top-Marken
  Spare Zeit und Geld mit exklusiven Mitarbeitervergünstigungen.

• Ruhe- und Gamingraum
  Massagestuhl, Tischkicker, Dart und Konsolen – für Deine wohlverdiente Auszeit.

• Teamevents und Networking
  Erlebe unvergessliche Momente bei unseren Sommerfesten, After-Work-Events und Teambuilding-Aktivitäten – weil Teamgeist bei uns großgeschrieben wird! Schau Dir die Highlights auf unseren Social-Media-Kanälen an!

• E-Scooter und E-Bike-Sharing
  Bleib flexibel und umweltbewusst – ob für den Weg zur Arbeit oder spontane Ausflüge in der Freizeit.

Für unsere interne Gesellschaft der SOMI-Gruppe -SOMI Experts GmbH, suchen wir ab sofort einen

Finance Coordinator (m/w/d).

• Unterstützung im Client Management durch zuverlässige Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie Bearbeitung administrativer Kundenanfragen

• Assistenz in der Auftragsabwicklung, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kundendaten und abgestimmter Kommunikation mit Kunden

• Mitarbeit bei der Rechnungsstellung / Fakturierung (von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)

• Optionale Unterstützung in der Lohnabrechnung durch Zuarbeit, Datenerfassung und Abstimmung mit relevanten Stellen

• Kommunikation mit Arbeitnehmern, Krankenkassen, Kunden und internen Fachbereichen zur Klärung administrativer Anliegen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb durch Vorbereitung von Informationen, Pflege von Dokumenten und Unterstützung bei der internen Abstimmung

• Sorgfältige Durchführung kaufmännischer und administrativer Routineaufgaben, wie Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenpflege

• Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe, um eine reibungslose Zusammenarbeit und hohe Servicequalität zu gewährleisten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Speditionskauffrau/-mann – gerne auch Berufseinsteiger mit gutem Abschluss

• Erste Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten, im Client Management oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil

• Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung / Fakturierung und/oder Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten

• Sicherer Umgang mit gängigen kaufmännischen Prozessen, MS Office sowie digitalen Verwaltungssystemen

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung

• Bereitschaft, teamübergreifend zu arbeiten und vertriebsnahe sowie administrative Aufgaben zu unterstützen

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft

• Deutsch: Verhandlungssicher