Fachkraft Büromanagement

Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V.; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Hamburg sucht eine Fachkraft im Büromanagement für die KiTa. Sie verantworten die Verwaltung und Organisation des KiTa-Büros und unterstützen die Leitung sowie das Team. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im hauswirtschaftlichen Bereich und Erfahrungen in der Datenverarbeitung. Die Stelle bietet ein multiprofessionelles Team, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Sozialleistungen, wie etwa einen Zuschuss zu Urlaub und Weihnachtsgeld.

Leistungen

Zuschüsse für Sport- und Wellnessangebote

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrungen im Umgang mit Excel, Word, PowerPoint sind erforderlich.
• Eigenverantwortliche Gestaltung des Handlungsfelds.
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Kassenprüfverfahren.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation des KiTa-Büros.
• Koordination der hauswirtschaftlichen Abläufe.
• Management der An- & Abmeldungen von Kindern.

Kenntnisse

Datenverarbeitung mit Excel

Empathie

Kreativität

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Ökotrophologen oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Fachkraft Büromanagement (m/w/d) in der KiTa – Verwaltung und Hauswirtschaft

Arbeitgeber

Stellenart Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld

Stellenumfang Verhandelbar

Arbeitsort Moorwisch 2, 22547 Hamburg

Eintrittsdatum sofort

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.

Aufgaben im Überblick

• Verwaltung und Organisation des KiTa-Büros
• Unterstützung der KiTa-Leitung sowie des gesamten Teams zur Koordination und Steuerung der betrieblichen Abläufe
• allg. Verwaltungstätigkeiten, wie Datenverarbeitung, Pflege v. Wartungslisten etc.
• Management der An- & Abmeldungen von Kindern und Familien,
• Kassen-& Haushaltsprüfung,
• Koordination der Hauswirtschaftskräfte,
• Einhalten von Hygienestandards,
• Weiterentwicklung und Steuerung der hauswirtschaftlichen Aufgaben & Tätigkeiten, sowie
• regelmäßige Teilnahme an Teamsitzungen, Dienstbesprechungen und Fortbildungsangeboten zur eigenen Weiterentwicklung

Wir suchen

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Ökotrophologen (m/w/d), einer kaufmännischen Ausbildung im hauswirtschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• eine empathische, kreative und aufgeschlossene Art
• Erfahrungen im Umgang der Datenverarbeitung mittels Excel, Word, PowerPoint u.a. Programmen
• wünschenswert sind Erfahrungen von Kassenprüfverfahren
• strukturiertes Arbeiten sowie die Gelassenheit auf spontane Änderungen im Arbeitsalltag zu reagieren
• eigenverantwortliche Gestaltungsmöglichkeiten des eigenen Handlungsfelds,
• interne Du-Kultur – vom Azubi bis zur Geschäftsführung,
• Urlaubs- und Weihnachtszuschuss sowie garantierter Überstundenausgleich dank persönlichem Arbeitszeitkonto,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, wie regelmäßige Rückenfitschulungen, Erkennen & Minimieren von Stressfaktoren, frisches Obst, Feedbackgesprächen uvm.
• eine Sozialberatung für Familie und Beruf – anonym und kostenfrei
• eine betriebliche Altersvorsorge, mit der wir jetzt schon mit Dir für die Zukunft vorsorgen,
• nachhaltige Mobilität durch das kostengünstige Deutschland-Ticket und der Möglichkeit, ein eigenes Dienstfahrrad zu leasen
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Bildungsurlaub,
• Vergünstigungen und Zuschüsse für Sport-, Wellness-, Online Shopping- und Kulturangebote in der ganzen Stadt,
• Arbeiten mit erfahrenen Kolleg*innen in einem multiprofessionellen & interkulturellen Team
• umfassende interne und externe Fortbildungen, je nach Bedarf und Interesse
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Weitere Informationen

Norbert Ganter

Gesamtleitung Bildungshaus Lurup

Mail: [e-mail]

Web: www.bildungshaus-lurup.de

Vergütung: KTD Nordelbien Abt. 1, E6

Arbeitsbeginn: 01.03.2026

Befristung: nein

Arbeitszeit: 30 - 39h/Wo.

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

ESA Holding - KiTa

Moorwisch

22547 Hamburg