Executive Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Osterwieck, Mannheim; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim. Sie unterstützen das Management durch Organisation von Meetings und Terminplanung, sowie diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mit. Geboten wird ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Zusatzleistungen

Moderne Büroausstattung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Executive-Level.
• Selbstsicheres, diskretes und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Terminplanung, Reiseorganisation und effiziente Kalendersteuerung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

MS Office

Digitale Tools

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

Jobbeschreibung

Sie denken voraus, handeln lösungsorientiert und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden im Großraum Mannheim eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf die tägliche Arbeit des Managements. Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie nicht nur organisatorisches Rückgrat, sondern auch vertrauensvoller Sparringspartnerin für strategische, operative und kommunikative Aufgaben.

Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen mit klarer Zukunftsvision, flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld – ideal für Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten wollen.

Ihre Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zum Top-Management
• Internationale Ausrichtung und moderne Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Flexibles Arbeiten und moderne Büroausstattung
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Terminplanung, Reiseorganisation und effiziente Kalendersteuerung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen
• Eigenständige Projektkoordination und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Executive-Level
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Selbstsicheres, diskretes und professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Teamgeist

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.