executive assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Aalberts surface technologies; Kerpen; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Kerpen sucht einen Executive Assistant, der den CEO unterstützt und administrative Aufgaben übernimmt. Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, Berufserfahrung in der Assistenz, fließende Englischkenntnisse und starke organisatorische Fähigkeiten. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Corporate Benefits (z.B. Urban Sports Club)

Regelmäßige Feedbackgespräche

Teilnahme an Weiterbildungsprogrammen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in der Reisebranche.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des CEOs bei administrativen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Kundenterminen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Präsentationen.
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Teams.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Fließende Englischkenntnisse

Umgang mit MS Office-Anwendungen

Social Media Plattformen

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Tourismus oder vergleichbares Studium

Jobbeschreibung

executive assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung und wirksame Entlastung des CEOs bei administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Kundenterminen, Meetings und Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Steuerung unserer Social-M media Aktivitäten sowie deren Monitoring
• Mitarbeit bei Projekten & internationalen Arbeitsgruppen
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Auswertungen und Präsentationen
• Kommunikation mit unseren nationalen und internationalen Standorten und Teams
• interne Büroorganisation (Einkauf, Dienstleistersteuerung...)

Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Tourismus Bereich oder vergleichbares Studium
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, gerne in einem Industrieunternehmen oder in der Reisebranche
• Affinität zum Bereich social media Plattformen und Tools
• überdurchschnittlich ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• fließende Englischkenntnisse
• sicheres Auftreten & Organisationsgeschick, Flexibilität
• hervorragender Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Excel und PowerPoint)

Wir bieten

• attraktive Vergütung sowie corporate benefits (z.B. Urban Sports Club)
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• wir geben Ihnen vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Unternehmer zu sein
• regelmäßige Feedbackgespräche sowie Teilnahme an Weiterbildungsprogrammen
• hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem technologieorientierten, schnell wachsenden Unternehmen
• hoch motiviertes Team und internationales Netzwerk
• Leidenschaft für das, was wir tun

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Aalberts surface technologies verdoppeln.

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