Eventmanager*in (all genders)

Fraunhofer IIS; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsorganisation in Berlin sucht eine/-n Eventmanager/-in für die ganzheitliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen in Europa. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement mit und haben Erfahrung in der Organisation von Präsenz- sowie digitalen Events. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle bietet viel Freiraum für eigene Ideen und Flexibilität durch hybrides Arbeiten. Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Strukturiertes Onboarding

Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktives Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Marketing oder Kommunikationswissenschaften.
• Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von europaweiten Veranstaltungen.
• Enge Abstimmung mit FMD-Instituten und Projektpartnern.
• Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben im Team.

Kenntnisse

Eventmanagement

Planung und Organisation

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Reisebereitschaft

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Studium oder Ausbildung in Veranstaltungsmanagement, Marketing oder Kommunikationswissenschaften

Jobbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

13 Fraunhofer-Institute bündeln zusammen mit dem Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik (IHP) und dem Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut fürchstfrequenztechnik (FBH), ihre Expertise und die Forschungsinfrastruktur auf dem Gebiet mikroelektronischer Technologien und Systeme als »Forschungsfabrik Mikroelektronik Deutschland« (FMD).

Die geschäftlichen Aktivitäten sowie die institutsübergreifende Kommunikationsarbeit als FMD werden durch die Geschäftsstelle in Berlin koordiniert. Das Büro unserer Geschäftsstelle liegt im Herzen Berlins am Hackeschen Markt.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Eventmanagement: Ganzheitliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung europaweiter sowie institutsübergreifender Veranstaltungen
• Formate:
  • Interne Meetings (deutschlandweit)
  • EU-Roadshows (europaweit)
  • Messen und Konferenzen (deutschland- und europaweit)
  • Fachliche Meetings und Technologie-Workshops (deutschland- und europaweit)
• Koordination: Enge Abstimmung mit FMD-Instituten, Projektpartnern, Fördergebern und weiteren Organen der Europäischen Union
• Kommunikation: Unterstützung unseres Teams bei weiteren Kommunikationsaufgaben

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Marketing oder Kommunikationswissenschaften sowie relevante Berufserfahrung im Eventmanagement (EU-Erfahrung wünschenswert).
• Erfahrung in der Planung, Organisation und der Durchführung von Präsenzveranstaltungen sowie von digitalen Veranstaltungsformaten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten, Fälle überlegter Entscheidungen und Freude an der Arbeit im Team.
• Reisebereitschaft zu Messeauftritten oder Events (wenn nötig auch an Wochenenden) deutschland- und europaweit.

Was wir für Sie bereithalten

• In unseren engagierten Teams bieten wir Ihnen die Freiheit für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum.
• Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten.
• Persönlicher Kontakt ist uns wichtig: Durch strukturiertes Onboarding erweitern Sie Ihr Netzwerk und kommen gut an unserem Institut an.
• Spannende Tätigkeit: Attraktives Arbeitsumfeld bei einem Weltmarktführer in einer hochinnovativen Schlüsselbranche.
• Praxisbezogene Projekte mit Gestaltungsfreiraum motivieren unsere Mitarbeitenden, Innovationen voranzutreiben.
• Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.

Unser Büro liegt im Herzen Berlins am Hackeschen Markt. Nach Absprache wäre jedoch auch ein anderer Arbeitsort (bspw. Dresden) möglich, sofern eine regelmäßige Anwesenheit in Berlin gewährleistet werden kann.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bereit für Veränderung?

Dann bewerben Sie sich jetzt online und machen Sie den Unterschied!

Sie haben Fragen zur Stelle? Die Leiterin der FMD-Kommunikation Romy Zschiedrich ist für Sie da: Telefon [phone]; [e-mail]

Sie haben Fragen zum Bewerbungsablauf? Unsere Recruiterin Nina Wörlein ist für Sie da: [phone].