Event-Koordinator (m/w/d)

Borussia Dortmund; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Event-Koordinator, um spannende Veranstaltungen im SIGNAL IDUNA PARK zu planen und durchzuführen. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem einzigartigen Arbeitsumfeld zu arbeiten, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Die Position umfasst die selbstständige Organisation von Events, die Betreuung von Kunden sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Events haben und gerne in einem lebhaften Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen und zu wachsen.

Leistungen

Persönliches Mitarbeiter-Ticket für Heimspiele

Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Flexible Arbeitszeiten

Dienstrad-Leasing

Team-Events

Mitarbeiter-Bistro

Altersvorsorge

Individuelle Maßnahmen zur Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Eventbranche, idealerweise in vergleichbarer Anstellung.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Erstellung von Kostenkalkulationen und Rechnungserstellung sowie -kontrolle.
• Persönliche Betreuung der Kunden vor, während und nach der Veranstaltung.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenbetreuung

Flexibilität

Microsoft Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Veranstaltungsmanagement

Vergleichbare Qualifikation im Eventbereich

Tools

BankettProfi

Jobbeschreibung

Wir sind Borussia Dortmund. Nicht nur ein weltweit bekannter Fußballverein, sondern auch ein börsennotiertes Unternehmen mit über 990 Mitarbeiter*innen. Neben unserem Kerngeschäft des Fußballs sind wir in zahlreichen weiteren Geschäftsfeldern tätig. Die Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA fungiert als Dachgesellschaft für sieben Tochterunternehmen.

Die BVB Event & Catering GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der an der Börse notierten Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA und ist für die Vermarktung des SIGNAL IDUNA PARK als einzigartige Eventlocation verantwortlich und bewirtschaftet die gastronomischen Flächen des Stadions an Spieltagen sowie bei zahlreichen weiteren Events.

Für den Eventbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Event-Koordinator (m/w/d) zur Planung und Organisation von Events bei Borussia Dortmund im SIGNAL IDUNA PARK im Rahmen einer Vollzeitanstellung (40h/Woche).

Deine Aufgaben

1. Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
2. Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes
3. Persönliche Betreuung unserer Kunden vor, während und nach der Veranstaltung
4. Schnittstelle zwischen Kunden und den operativen Abteilungen
5. Erstellung von Kostenkalkulationen und Leistungsangeboten sowie Rechnungserstellung und -kontrolle
6. Professionelle Abwicklung von Gästereklamationen
7. Übernahme administrativer Tätigkeiten rund um die Veranstaltungsplanung

Dein Profil

1. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Eventbereich
2. Einschlägige Berufserfahrung in der Eventbranche, idealerweise in einer vergleichbaren Anstellung
3. Gutes Gespür für den Umgang mit Geschäftskunden und Partnern
4. Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit dem Buchungsprogramm BankettProfi
5. Gutes Sprachgefühl und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
6. Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
7. Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeitszeiten an Spieltagen und Wochenenden
8. Herzliches und authentisches Auftreten sowie hohe Affinität für Borussia Dortmund

Das erwartet Dich

1. Ein Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert
2. Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
3. Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
4. Persönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere Heimspiele
5. Individuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
6. Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag
7. Weitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc.

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Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewirb Dich online über den "Jetzt-bewerben Button".

BVB Event & Catering GmbH