Erste Fachkraft (w/m/d) im Bereich OFK-Center - Teilzeit - befristet bis zum 31.12.2026

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Nürnberg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine zentrale Behörde in Nürnberg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in für die Unterstützung von Führungskräften im OFK-Center. Sie kümmern sich um Personaladministration und bieten organisatorische Unterstützung. Voraussetzung ist ein Hochschulabschluss und mehrjährige relevante Berufserfahrung. Die Rolle ist befristet bis zum 31.12.2026 und bietet tarifvertragliche Konditionen sowie flexible Arbeitszeitregelungen.

Leistungen

Tarifvertragliche Vergütung

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung

Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erforderlich.

Aufgaben

• Entwicklung und Pflege von Produkten und Prozessen im zugewiesenen Aufgabengebiet.
• Bearbeitung von Anfragen, Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen im zugewiesenen Aufgabengebiet.
• Durchführung von Analysen und Recherchen im zugewiesenen Aufgabengebiet.

Kenntnisse

Grundkenntnisse der Geschäftspolitik

Fundierte Kenntnisse der Produkte

Fundierte Kenntnisse der Rechts- und Fachgebiete

Grundkenntnisse Geschäftsprozessanalyse

Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen

Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Erste Fachkraft (w/m/d) im Bereich OFK-Center - Teilzeit - befristet bis zum 31.12.2026

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit Zentrale

Arbeitsort: Nürnberg, Mittelfranken

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung: bis zum 31.12.2026

Berufsbezeichnung: Personalsachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung

Steckbrief
Dienststelle: Zentrale der Bundesagentur für Arbeit (Arbeitsort Nürnberg)
Beschäftigungsbeginn: sofort
Vertragsart: befristet
Vergütung: TE III (A 11)
Bewerbungsende: 12.01.2026

Ihr Arbeitsumfeld

Sie können sich vorstellen, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf den Positionen Obere Führungskräfte (OFK) mit zu begleiten, beraten und diese bei ihren Personalvorgängen zu unterstützen? Dann lassen Sie uns gerne miteinander sprechen.

Wir suchen Sie für eine Tätigkeit im Bereich des OFK-Centers mit dem Schwerpunkt Betreuung und Personaladministration. Dabei kümmern Sie sich um alle Belange der oberen Führungskräfte und außertariflich Beschäftigten in allen Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA).

Damit würden Sie eine wichtige Funktion für die Personalarbeit der BA übernehmen. Sie sind kompetente Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Beschäftigte in den unterschiedlichsten Situationen. Organisatorische Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung, Begleitung der Personalentwicklungsprozesse (Leistungs- und Entwicklungsdialog) und IT-Anweisungen gehören zu Ihrem Aufgabenfeld.

Eine Arbeitszeiterhöhung bis 30 Stunden wöchentlich ist auf eigenen Wunsch und bei Vorliegen der haushalterischen Voraussetzungen möglich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Lust an dieser Aufgabe im OFK-Umfeld haben und mitgestalten wollen – dann sollte doch ein Kennenlernen und Ihre Bewerbung nichts im Weg stehen.

Rufen Sie uns bei Fragen gerne an, wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen! Die jeweiligen Ansprechpartner/-innen finden Sie am Ende der Ausschreibung.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Entwicklung und Pflege von Produkten und Prozessen im zugewiesenen Aufgabengebiet
• Bearbeitung von Anfragen, Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen im zugewiesenen Aufgabengebiet
• Durchführung von Analysen und Recherchen im zugewiesenen Aufgabengebiet

Voraussetzungen

• Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Sie überzeugen weiterhin durch

• Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA
• Fundierte Kenntnisse der Produkte und Verfahren im zugewiesenen Aufgabengebiet
• Fundierte Kenntnisse der Rechts- und Fachgebiete im zugewiesenen Aufgabengebiet
• Grundkenntnisse der benachbarten Rechts- und Fachgebiete im zugewiesenen Aufgabengebiet
• Grundkenntnisse Geschäftsprozessanalyse, Projekt-, Qualitäts- und Changemanagement
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene III nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.316,72 € Brutto/Monat (in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlich) inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechen einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Diana Grandke, [phone]

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Frau Yvonne Köhler, [phone]

Unternehmensdarstellung: Bundesagentur für Arbeit Zentrale