Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Raunheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Raunheim sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit für 25 Stunden pro Woche. Die Aufgaben umfassen die Gästeregistrierung, Verwaltung von Post sowie die Unterstützung beim Empfang von Gästen. Sie benötigen eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder verwandten Bereichen sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Ein angenehmes Auftreten und kommunikative Fähigkeiten sind wichtig. Es wird eine langfristige Anstellung angeboten.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfahrung in der Hotellerie oder im Gastgewerbe erforderlich.
• Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise sind wichtig.
• Gutes Auftreten und Umgangsformen sind essentiell.

Aufgaben

• Gästeregistrierung und Verwaltung des Gäste-Zugangs.
• Empfang und Weiterleitung von Post und Paketen.
• Koordination von Einsatzkräften sowie Unterstützung der Ersthelfer.

Kenntnisse

Fließendes Deutsch

Englischkenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: ESD Empfangs- u. SekretariatsDienstleistungen Verw Verwaltung

Arbeitsort: Raunheim

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Raunheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche).

Arbeitszeiten:
Montags bis freitags
von 12:30 bis 17:30 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeregistrierung und Verwaltung von Gäste-Zugang zum Gebäude, Gäste-WLAN, etc., Information an die besuchte Person
• Empfang und Einordnung von Post und Paketen sowie Benachrichtigung der entsprechenden Mitarbeiter
• Organisation der Ausgangs-Post mittels Abholservice von Post/DHL
• Empfang von Unternehmern (Hausmeister, Reinigungsdienst, Handwerker, etc.)
• Entgegennahme und Rückgabe von Schlüsseln, Mietfahrzeugen und etc.
• Ggf. Entgegennahme von Anrufen an der Zentral-Nummer sowie interne WeiterleitungVerwaltung von drei Pool-Fahrzeugen (Buchung, Schlüsselübergabe, regelmäßige Kontrolle der Fahrzeuge und der Fahrtenbücher, etc.)
• Kontrolle und Durchsetzung von Parkregelungen
• Ggf. Koordination von Einsatzkräften sowie Unterstützung der betrieblichen Ersthelfer und Evakuierungshelfer
• Täglicher Kontrollgang vor Dienstschluss, inkl. Schließen von Fenstern und Meldung technischer Störungen; Dokumentation
• In Einzelfällen Hilfe bei der Koordination und Vorbereitung von internen Veranstaltungen
• Sicherstellung eines einwandfreien optischen Zustands der Rezeption, sowie der angrenzenden Warteräume und der Ausstellungsfläche
• Weitere typische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Rezeption
• Gebäuderundgang und Dokumentation

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie / Gastronomie – oder branchennahe Bereiche
• Erfahrung in der Hotellerie, in der Airline-Branche oder im Gastgewerbe, vorzugsweise bei einem führenden Unternehmen für Luftfahrt und/oder Hotellerie
• Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprachen
• Persönlich zuverlässig, sorgfältig, selbstständig, körperlich und geistig den Anforderungen des Empfangsdienstes gewachsen und einen guten Leumund haben
• Schlagen Sie sich mit dem Auftraggeber identifizieren können (kundenorientierte Denkweise)
• Angenehmes Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten besitzen
• Über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Sorgfalt verfügen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung vorweisen
• Interesse am Umgang und an der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft
• Pro-aktiver Umgang mit Kunden und Gästen

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Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:
Omar Said
[phone]‑24

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