Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Essen sucht einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d). Sie sind für den Empfang und die Betreuung von Besuchern, die Annahme von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung von Korrespondenzen verantwortlich. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld erwartet Sie.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern.
• Annahme von Telefonaten und Weiterleitung.
• Organisation und Administration des Empfangsbereiches.

Kenntnisse

Freundlicher Empfang

Telefonannahme

Dokumentenverwaltung

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) amStandort Essen.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie dieÜbernahme anfallender Korrespondenzen, inkl. Kontrolle und Aufbereitungvon Dokumenten
• Annahme von Telefonaten und Weiterleitung an die entsprechendeFachabteilung
• Erfassung sowie die entsprechende Berechnung von Fristen
• Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs des WeiterenExcellistenerstellung sowie die Erstellung von Reports undPräsentationen
• Bearbeitung und Digitalisierung von Jahresabschlüssen und die damitverbundene Veröffentlichung im Bundesanzeiger
• Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie dieÜbernahme der Datenbankpflege und die Verwaltung der Akten und Ablagen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung odervergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert, ggf.Erfahrungen im Kanzleiumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie Kommunikationsstärkeund ein freundliches, gepflegtes und kompetentes Auftreten
• Organisationsgeschick und Teamgeist sowie ein hohes Maß anDiskretion

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 199571 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

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