Empfangsmitarbeiter Vollzeit

Motel One Group; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hotelgruppe sucht einen Rezeptionisten (m/w) in Vollzeit für ihr Team in Stuttgart. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und sind verantwortlich für den Empfang, die Verwaltung von Anrufen und die Unterstützung von Führungskräften. Erforderlich sind ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sowie Erfahrung mit der Microsoft Office Suite. Die Stelle erfordert Multitasking-Fähigkeiten und einen serviceorientierten Umgang mit Gästen.

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Flexibilität, um sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben

• Begrüßen und leiten Sie Besucher, um einen einladenden Empfang zu gewährleisten.
• Beantworten und verwalten Sie eingehende Anrufe und Mitteilungen.
• Planen Sie Termine und pflegen Sie Kalender.

Kenntnisse

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch

Beherrschung der Microsoft Office Suite

Multitasking-Fähigkeiten

Serviceorientierter Umgang mit Kunden

Grundlegende buchhalterische Kenntnisse

Terminplanung und Kalendermanagement

Ausbildung

Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss

Tools

Microsoft Office Suite

Telefonsysteme

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Unser Herz schlägt türkis.

Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.

Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 80 Hotels in 12 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandsards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis.

Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns Motel One.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Rezeptionisten (m/w) in Vollzeit für unser Team in Stuttgart, Deutschland. Als erste Anlaufstelle für unser Unternehmen spielen Sie eine entscheidende Rolle dabei, einen positiven und professionellen Eindruck bei Besuchern, Kunden und Kollegen zu hinterlassen.

• Begrüßen und leiten Sie Besucher und sorgen Sie für einen einladenden und organisierten Empfangsbereich.
• Beantworten und verwalten Sie eingehende Anrufe, E-Mails und andere Mitteilungen.
• Planen Sie Termine und pflegen Sie Kalender für Führungskräfte und Besprechungsräume.
• Erledigen Sie grundlegende Verwaltungsaufgaben, einschließlich Dateneingabe und Vorbereitung von Dokumenten.
• Koordinieren Sie eingehende und ausgehende Post und Pakete.
• Assistieren Sie bei grundlegenden Buchhaltungaufgaben und pflegen Sie den Bestand an Büromaterialien.
• Unterstützen Sie andere Abteilungen bei verschiedenen administrativen Aufgaben nach Bedarf.
• Sorgen Sie dafür, dass der Empfangsbereich und die Gemeinschaftsräume jederzeit aufgeräumt und vorzeigbar sind.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
• Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
• Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Serviceorientierter Umgang mit Kunden und ein professionelles und freundliches Auftreten.
• Grundlegende buchhalterische Kenntnisse.
• Beherrschung der Terminplanung und des Kalendermanagements.
• Erfahrung im Umgang mit Telefonsystemen und Büromaschinen.
• Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Umgang mit sensiblen Informationen.
• Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
• 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Flexibilität, um sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.