Empfangsmitarbeiter

Dentons; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende globale Kanzlei in München sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der für die freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Empfang und Koordination von Kunden, die Organisation von Veranstaltungen sowie allgemeine administrative Aufgaben. Ein sicheres Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Die Kanzlei bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Zusatzleistungen und eine unterstützende Arbeitsumgebung.

Leistungen

30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage

Deutschlandticket

Bikeleasing

Fitnessstudio im Unternehmen

Regelmäßige Mitarbeiter-Events

PME-Familienservice

Gesundheitsmanagement-Angebote

Qualifikationen

• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in gehobener Hotellerie.
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige Persönlichkeit mit oberflächlichem Arbeitsstil.

Aufgaben

• Freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftskunden.
• Koordination und Vorbereitung von Konferenzräumen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Zeitliche Flexibilität

MS-Office-Kompetenz

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich

Jobbeschreibung

Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an – mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfachen und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen und werden Sie bei uns

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Receptionist (m/w/d)

What you do

• Kompetente sowie freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
• Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftskunden
• Terminkoordination sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für interne sowie externe Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Zusammenarbeit mit der IT bzgl. der Konferenztechnik
• Verwaltung der Kalender der Besprechungszimmer sowie der Guest Offices
• Pflege der Telefonlisten, Pflege der Geburtstagslisten, Aktualisierung der Notfalllisten
• Unterstützung in der Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Catering
• Rundumblick für Sauberkeit und Ordnung in den kanzleiinternen Küchen und Kopierräumen, mit Unterstützung durch unser Studierendenteam
• Sortierung und elektronische Erfassung des Posteingangs, Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
• Anleitung des empfangseigenen Studierendenteams
• Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

What you get

• Aufgaben, an denen Sie wachsen und sich weiterentwickeln können
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage auf Grundlage einer Fünftagewoche und zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Faschingsdienstag und Silvester
• Deutschlandticket
• Fit durch Fortbewegung: Bikeleasing für Fahrradbegeisterte
• Eigenes Fitnesstudio in der Kanzlei sowie Fitness- und Sportangebote (monetäre Unterstützung einer Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports, Sportgruppen, digitale Yogakurse u.v.m.)
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende
• Nutzung des PME-Familienservice
• Corporate Benefits
• Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge
• Büro in zentraler Lage

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
• Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im Dienstleistungssektor
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem Arbeitsstil und zeitlicher Flexibilität
• Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und adäquate Ausdrucksweise
• Selbstständig denkende*r Teamplayer*in

Die Arbeitszeit umfasst ein Zweischichtsystem im Zeitraum von 8:00 – 18.00 Uhr

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Nicole Brünjes: [phone].