Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Geschäftsstelle

ZAG Menschen & Perspektiven; Hameln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Hameln sucht motivierte Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung ihres Teams. Sie koordinieren tägliche Abläufe, verwalten Arbeitsverträge und aktualisieren Stammdaten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten marktgerechte Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima in modernen Büroräumen. Kommen Sie zu uns und wachsen Sie gemeinsam mit uns.

Leistungen

Marktgerechte Bezahlung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Büroräume

Gutes Arbeitsklima

Gute Aufstiegschancen

Qualifikationen

• Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder im Büromanagement.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Koordination der täglichen Abläufe und Terminmanagement.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen und Rechnungen.
• Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen.
• Prüfung der Zeiterfassung des Zeitpersonals.
• Vorbereitung der Lohnabrechnung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bist du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu heben? Wir suchen motivierte Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Geschäftsstelle in Hameln die mit uns gemeinsam wachsen wollen! Dann komm zur ZAG Menschen und Perspektiven!

Was wir bieten

• Marktgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernen Büroräume in City Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Super Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Flache Hierarchien und persönliche Wertschätzung
• Gute Aufstiegschancen und krisensicherer Arbeitsplatz

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation : Koordination der täglichen Abläufe, Postbearbeitung, Terminmanagement
• Dokumentenmanagement : Verwaltung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen
• Datenpflege : Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
• Erfassung und Prüfung der Zeiterfassung des Zeitpersonals
• Vorbereitung und Prüfung der Lohnabrechnung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erfahrung als Empfangsmitarbeiter (m / w / d) oder im Büromanagement wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben

Über uns

ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.

Tobias Strahl

Recruiter

Persönlich für dich da

Dein Personalprofi

für Hameln