Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Herne; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Campusjäger by Workwise sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein sympathisches und dynamisches Team in Herne. Die Rolle umfasst die Betreuung des Front Offices, die Organisation von Meetings sowie die Unterstützung der Financeabteilung. Bewerbungen können schnell und ohne Anschreiben eingereicht werden, was eine flexible und moderne Anforderungen widerspiegelt.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Versorgung mit Kaffee, Wasser und Obst

Klimatisierte Räumlichkeiten

Qualifikationen

• Praxiserfahrung im Sekretariats- bzw. Empfangsbereich.
• Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle im Unternehmen und Bearbeitung des Front Office.
• Zuständig für die Telefonzentrale und administrative Aufgaben.
• Organisation von Veranstaltungen und Reisekoordination.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Als Front Office Mitarbeiterin sind Sie die erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen und betreuen eigenständig das Front Office.
• Sie sind zuständig für die Telefonzentrale, beantworten Anfragen und leiten diese professionell weiter.
• Sie übernehmen administrative, organisatorische Aufgaben, auch im Rahmen von Veranstaltungen, und sind zuständig für die Reisekoordination.
• Sie nehmen Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellen eine perfekte Raumplanung sicher und sorgen dafür, dass sich Gäste jederzeit willkommen fühlen.
• Die Kontrolle von Rechnungen, die Pflege von Listen sowie die Unterstützung der Financeabteilung runden das Aufgabengebiet ab.
• Kaufmännische Berufsausbildung und/oder Praxiserfahrung im Sekretariats- bzw. Empfangsbereich
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Ein sympathisches und kollegiales Team
• Ein gesundes und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine langfristige und verantwortungsvolle Zusammenarbeit
• Individuell angepasste Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Versorgung mit Kaffeegetränken, Wasser, Obst
• Klimatisierte Räumlichkeiten

Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.