Empfangsmitarbeiter/-in (all genders)

adesso SE; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

adesso SE, ein führendes IT-Unternehmen, sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Gästen sowie für administrative Aufgaben. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind kommunikationsstark und bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit. Sie erwartet ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld mit fortlaufenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Professionelles und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Mitarbeitenden und Gäste.
• Telefonmanagement und Bearbeitung des Mailverkehrs.
• Unterstützung bei organisatorischen Fragestellungen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter/-in (all genders) in Voll- und Teilzeit

Empfangsmitarbeiter/-in (all genders) in Voll- und Teilzeit

Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Sie bringen Ideen, fachliches Know how und Technologien zusammen. Gemeinsam programmieren wir (deine) Zukunft bei adesso.

DEINE ROLLE

• Empfang und Betreuung: Du empfängst und betreust unsere Mitarbeitenden und Gäste.
• Telefonmanagement: Du nimmst Telefonate entgegen und vermittelst diese an die entsprechenden Abteilungen.
• Mailverkehr: Du beantwortest allgemeinen Mailverkehr und übernimmst weitere administrative Verantwortlichkeiten.
• Mitarbeiterbetreuung: Du betreust unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen.
• Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Arbeitszeiten: Am Standort Düsseldorf in Vollzeit sowie in Frankfurt in Teilzeit (20 Wochenstunden).
  
  

DEIN PROFIL

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Office Management oder in der Hotellerie
• MS-Office: Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
• Arbeitsstil: Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
• Auftreten: Professionelle Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Kompetenzen: Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation.
  
  

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.

Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend – auch im Home-Office. So belegen wir zum wiederholten Mal den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK“!. Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.

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