Empfangsassistenz (w/m/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen sucht eine motivierte Empfangsassistenz in Frankfurt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Besuchern, administrative Unterstützung und die Koordination von Terminen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Diese Position bietet einen unbefristeten Vertrag und zahlreiche Vorteile zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance.

Leistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub

Übertarifliche Vergütung

Vielseitige Re- & Upskilling-Initiativen

Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Sekretariat.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonannahme.
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Freundliches Auftreten

Organisation

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Als führender Personaldienstleister suchen wir, die DIS AG, im Auftrag unseres Kunden in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Empfangsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und Dienstleistung sind, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!

Benefits

• Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub, um Ihre Work-Life-Balance optimal zu gestalten
• Erhalten Sie eine Vergütung, die überwiegend über dem Tarifvertrag liegt
• Nehmen Sie an vielseitigen Re- & Upskilling-Initiativen teil, um Ihre Fähigkeiten ständig zu erweitern
• Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld, das Ihnen täglich neue Herausforderungen bietet
• Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige und sichere Beschäftigung
• Erleben Sie ein starkes Netzwerk von Kunden aus verschiedenen Branchen im In- und Ausland

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Koordination von Terminen und Besprechungen, einschließlich Vorbereitung der Besprechungsräume
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Pflege der Datenbank
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation der Postbearbeitung

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Sekretariat
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln

About us

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.