Empfangsassistenz (m/w/d) im Versicherungsbereich - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main sucht einen Mitarbeiter für Empfang und Büroorganisation. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung von Besuchern, Organisation von Meetings und die Bearbeitung von Anfragen. Für diese Rolle sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich. Es wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit zahlreichen betrieblichen Leistungen angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Teamevents

Zahlreiche Mitarbeiterrabatte

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrungen im Empfang oder Kundenservice sind wünschenswert.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern.
• Organisation von Meetings und Unterstützung des Teams.
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz.
• Pflege des Büromaterials.
• Abwicklung des Postein- und Ausgangs.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Freundlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
• Gute Verkehrsanbindung

Aufgaben

• Die freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, stellt eine Ihrer Hauptaufgaben dar
• Außerdem organisieren Sie Meetings und unterstützen das Team bei verschiedenen Projekten
• Die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen sowie allgemeinen Korrespondenzen zählt zu Ihren Aufgaben
• Sie pflegen das Büromaterial (inkl. Schreibwaren und Catering)
• Die Abwicklung des Postein- sowie Ausgangs gehört ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder weisen eine vergleichbare Qualifikation vor
• Sie kennen sich mit den gängigen MS Office Programmen aus
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Bereich Empfang und/oder Kundenservice
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Sie arbeiten organisiert, sind flexibel sowie aufgeschlossen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen‑Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG im Großraum Frankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor. Eine Besetzung erfolgt sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. In einem unverbindlichen Interview definieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Vorstellungen, Konditionen sowie Wünsche und stellen Ihnen im Anschluss perfekt zu Ihnen passende Stellen vor.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.