Empfangsassistenz (m/w/d) im Finanzbereich - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt sucht eine Empfangsassistenz in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, begrüßen Gäste und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Assistenz und sehr gute Deutschkenntnisse. Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung und Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im Bereich der Assistenz/Sekretariat.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routinierter Umgang mit MS-Office.
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten.
• Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Erste Anlaufstelle für Gäste und Personal.
• Korrespondenz mit internen und externen Abteilungen.
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Routinierter Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Assistenz/Sekretariat

Jobbeschreibung

Für unser internationalen Kundenunternehmen im Raum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, sind spezialisiert auf Positionen im Banken- und Versicherungsbereich. Wir laden Sie herzlich zu einem Interview ein, um gemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen, Konditionen und Wünsche zu besprechen.

Wenn Sie Lust auf eine neue berufliche Herausforderung haben und sich für den Finanzbereich begeistern, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Attraktive Vergütung und Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents

Aufgaben

• Verantwortlich für die Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Erste Anlaufstelle für Gäste und Personal
• Korrespondenz mit internen und externen Abteilungen
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im Bereich der Assistenz/Sekretariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.