Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personal- und Dienstleistungsunternehmen in Dortmund sucht einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat des Teams, bearbeiten operative Einkaufsprozesse und pflegen Korrespondenz mit Lieferanten. Darüber hinaus erwarten Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Urlaubstage. Gesucht werden kommunikative, strukturierte Talente mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung. Bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Möglichkeit und werden Sie Teil eines dynamischen Teams.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Bis zu 30 Urlaubstage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Kostenfreie Getränke

E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau.
• Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Sachbearbeitung; Quereinsteiger:innen sind willkommen.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit vorausschauendem Denken.

Aufgaben

• Bearbeiten operativer Einkaufsprozesse von Bestellanlage bis Rechnungsprüfung.
• Pflegen von Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System.
• Angebote einholen und Konditionen vergleichen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

SAP

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – einPersonaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Deine Mission als Einkaufssachbearbeiter bei unserem Kunden

Du hast ein Gespür für gute Deals, ein Auge fürs Detail und behältst auch im Bestellchaos einen kühlen Kopf? Dann willkommen im Einkauf!
Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) bist Du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du sorgst dafür, dass Bestellungen sauber abgewickelt werden, Liefertermine eingehalten und Daten korrekt gepflegt sind. Und vor allem: dass alles da ist, wenn es gebraucht wird – zuverlässig, termintreu und zum besten Preis.

Perspektiven

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest operative Einkaufsprozesse – von der Bestellanlage über die Lieferverfolgung bis zur Rechnungsprüfung.
• Du pflegst Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System und sorgst dafür, dass alles aktuell und korrekt ist.
• Du holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und kümmerst Dich um Auftragsbestätigungen.
• Du stimmtest Dich eng mit internen Abteilungen (z.B. Lager, Buchhaltung oder Produktion) ab.
• Du bearbeitest Reklamationen, klärst Rückfragen mit Lieferanten und findest pragmatische Lösungen.
• Du unterstützt bei der Prüfung von Bedarfen und hilfst mit, Engpässe frühzeitig zu vermeiden.
• Du überwachst Liefertermine und stellst sicher, dass alles zur rechten Zeit am rechten Ort ist.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
• Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Sachbearbeitung – Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen; das unternehmensspezifische Handwerkszeug lernst du von uns
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und denkst immer einen Schritt voraus.
• Du bist kommunikativ, verhandlungssicher und bleibst freundlich, selbst wenn’s mal stressig wird.
• MSOffice ist für Dich kein Neuland – idealerweise hast Du auch Erfahrung mit ERP-Systemen und SAP.
• Englischkenntnisse? Wären super – aber sind kein Muss.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.