eine Referatsleitung (m/w/d) für den Bereich Beihilfe

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesbehörde in Berlin sucht eine Referatsleitung (m/w/d) für den Bereich Beihilfe. Sie übernehmen die Verantwortung für Personal und Organisation, steuern relevante Aufgaben und fördern die Mitarbeitenden. Ideale Kandidaten bringen einen Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften mit und sollten Führungserfahrung sowie gute kommunikative Fähigkeiten haben. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung mit Arbeitszeitbonus

DeutschlandJobTicket mit Zuschuss

Möglichkeit einer späteren Verbeamtung

Qualifikationen

• Sie müssen über Führungserfahrung und die Bereitschaft zu Dienstreisen verfügen.
• Kenntnisse im Bereich Controlling und digitale Verfahrensabläufe sind von Vorteil.
• Teamorientierte Führung und die Fähigkeit zur Anpassung des Führungsverhaltens sind erwünscht.

Aufgaben

• Leitung des Referats und Personalverantwortung.
• Steuerung der Aufgaben und Beantwortung von Beschwerden.
• Mitwirkung an der strategischen und operativen Steuerung.

Kenntnisse

Führungsqualität

Organisationsfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Ausbildung

Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder Uni-Diplom)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: eine Referatsleitung (m/w/d) für den Bereich Beihilfe

Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt (BVA) – Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern.

Stellenart: Arbeit – Vollzeit bzw. Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend) – unbefristet – Berufsbezeichnung: Verwaltungsangestellte/r – höherer Dienst.

Stellenbeschreibung: Das Bundesverwaltungsamt (BVA) beschäftigt rund 6.000 Mitarbeitende an 23 Standorten. Die Abteilung Beihilfe (B) bearbeitet Beihilfeanträge in Krankheits‑, Pflege‑ und Geburtsfällen sowie zu Vorsorgemaßnahmen von aktiven und ehemaligen Bundesbediensteten. Das Referat BIII2 gewährt Beihilfen nach der Bundesbeihilfeverordnung (BBhV) und der dazu ergangenen allgemeinen Verwaltungsvorschrift (BBhVwV). Im Referat BIII2 arbeiten mehr als 50 Beschäftigte.

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung der Personal‑ und Organisationsverantwortung des Referats.
• Steuerung der Referats‑ und Poolaufgaben, einschließlich der qualitativen und quantitativen Aufgabenerledigung.
• Beantwortung schriftlicher Beschwerden und Dienstaufsichtsbeschwerden.
• Kontakt‑ und Ansprechpartner für Kundenbehörden.
• Wirkungsorientierte Personaleinsatzplanung unter Beachtung rechtlicher und abteilungsinterner Vorgaben in Abstimmung mit Pool‑Referatsleitungen und Referatsgruppenleitung.
• Nachhaltige Strategiekommunikation.
• Leitung von Referatsbesprechungen, Teilnahme an Abteilungsrunden sowie Erstellung von Beurteilungsbeiträgen im Rahmen der Beurteilungsbestimmungen.
• Führung von Mitarbeitenden inklusive Kooperationsgespräche und Vereinbarung von Leistungszielen.
• Mitwirkung an der Personal‑ und Kompetenzentwicklung der Mitarbeitenden (Vorschläge, Bewertungen) sowie Förderung von Mitarbeitenden (z. B. Nachbesetzung von Förderungsdienstposten).
• Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Referats gemäß der Führungsleitlinie des BVA.
• Mitwirkung an der strategischen und operativen Steuerung der Abteilung.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über einen wirtschafts‑ bzw. verwaltungswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master oder Uni‑Diplom, z. B. MPA, MPM, MBA).
• Beamtin/Beamter des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit A13‑bis‑A14 BBesO.
• Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender‑ und Diversitätskompetenz ein.
• Uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet.
• Führungserfahrung.

von Vorteil

• Vertrautheit mit relevanten Controlling‑Instrumenten.
• Verständnis für digitale Verfahrensabläufe und Bereitschaft, diese weiterzuentwickeln.
• Projekterfahrung.
• Vertrautheit mit Standardisierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen.
• Teamorientierte Führung und Motivation von Mitarbeitenden.
• Fähigkeit, das eigene Führungsverhalten anzupassen und weiterzuentwickeln.
• Präsentation des übertragbaren Bereichs souverän und professionell nach außen.

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive Homeoffice und Gleitzeit von 6 – 21 Uhr.
• Erstattung von Umzugskosten.
• Vielfältige Fortbildungs‑ und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen).
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss.
• Ausgleichszulage nach §19b BBesG für Landesbeamtinnen/Beamt*innen zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt.
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen.

Bewerbung

• Es werden ausschließlich Bewerbungen über das Online‑Bewerbungsportal berücksichtigt.
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 5/6 statt.
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst voraus.
• Beamte werden grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung übernommen.
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus werden ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt.
• Verbeamtete Volljurist*innen, die nicht dem Geschäftsbereich des BMI angehören, können nur übernommen werden, sofern das BMI‑Volljuristenverfahren erfolgreich durchlaufen wurde.

Gleichstellung und Chancengleichheit

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ‑Ring 12, 13086 Berlin