Eine*n Eventmanager*in im Projekt „Wissenschaftliche Begleitung und Forschung für das Startchan[...]

Deutsches Institut für internationale pädagogische Forschung (DIPF); Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Institut für Bildungsforschung in Berlin sucht eine*n Eventmanager*in, um Veranstaltungen für ein wichtiges Bildungsprogramm zu planen und durchzuführen. Die Rolle erfordert umfassende Organisationsfähigkeiten, Erfahrung im Eventmanagement sowie Teamgeist. Ein Hochschulabschluss und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Vergünstigtes Jobticket Deutschland

Modernes Arbeitsplatzumfeld

Qualifikationen

• Erfahrungen im Event- und Projektmanagement, idealerweise im wissenschaftlichen Kontext.
• Sicherer Umgang mit Software für Event- und Einladungsmanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Weiterentwicklung der Veranstaltungsstrategie innerhalb der Kommunikationsstrategie.
• Budgetplanung und Steuerung externer Dienstleister.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Kommunikationskompetenz

Kooperationskompetenz

Budgetmanagement

Software für Eventmanagement

Gute Englischkenntnisse

Interesse an Bildungsforschung

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Teams

Zoom

Eventbrite

Converia

Jobbeschreibung

Eine*n Eventmanager*in im Projekt „Wissenschaftliche Begleitung und Forschung für das Startchancen-Programm (CHANCEN-Verbund)“

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet bis zum 30. September 2029 mit Option auf Verlängerung um weitere 5 Jahre, Vergütung EG 11 (TV-H), Dienstort: Berlin, Bewerbungsfrist: 5. Oktober 2025.

Die Abteilung Struktur und Steuerung des Bildungswesens (SteuBis) sucht im Arbeitsbereich Praxis- und transferorientierte Schulentwicklungsforschung vorbehaltlich der Mittelbewilligung zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine*n Eventmanager*in

im Projekt „Wissenschaftliche Begleitung und Forschung für das Startchancen-Programm (CHANCEN-Verbund)“. Vollzeit, befristet bis zum 30.09.2029 mit Option auf Verlängerung um weitere 5 Jahre, Vergütung EG 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).

• Konzeption sowie eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von externen Veranstaltungen für den CHANCEN-Verbund (z. B. Konferenzen, Workshops, Netzwerktreffen und weitere zu entwickelnde Austauschformate)
• Konzeptionelle Weiterentwicklung von internen Verbund-Veranstaltungen sowie eigenständige Planung, Organisation und Durchführung dieser (z. B. Gremiensitzungen und weitere zu entwickelnde Austauschformate)
• Weiterentwicklung der Veranstaltungsstrategie im Rahmen der übergeordneten Kommunikationsstrategie des CHANCEN-Verbunds, auch mit Blick auf hybride und digitale Formate
• Unterstützung bei Konzeption, Evaluation und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive der Dokumentation und Berichterstattung
• Verantwortung für administrative und operative Aufgaben im Bereich Veranstaltungsmanagement, z. B. Aufbau und Pflege einer Kontaktdatenbank, Budgetplanung und Steuerung externer Dienstleistender, Teilnehmenden-Management sowie organisatorische und technische Begleitung von Veranstaltungen
• Aktive Mitwirkung im Kommunikationsteam sowie Unterstützung bei der regelmäßigen Berichterstattung (Zwischenberichte und Abschlussbericht)

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss), erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erfahrungen im Event- und Projektmanagement, idealerweise im wissenschaftlichen oder akademischen Kontext
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Sicherer Umgang mit Software für Event- und Einladungsmanagement sowie digitalen Tools (z.B. MS Teams, Zoom, Eventbrite, Converia)
• Fähigkeit, verschiedene Interessen und Anforderungen von zahlreichen Partner*innen professionell zu koordinieren
• Erfahrung im Umgang mit Budgets und Dienstleistenden-Koordination von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse des föderalen Bildungssystems in Deutschland sowie der schulischen Bildung
• Eigeninitiative, Kreativität und eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Offenheit, ein professionelles, zugewandtes Auftreten sowie Teamgeist – denn gemeinsam entstehen oft die besten Ideen
• Leidenschaft und Mut, an einem der größten wissenschaftlichen Projekte der Bildungsforschung mitzuwirken, sowie Freude daran, sich aktiv in ein interdisziplinäres (Kommunikations-)Team einzubringen

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und ein breites Netzwerk in Forschung und Praxis sowie flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten. Es besteht die Option, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen Frau Veronika Stumpf unter [e-mail] . Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Montag und Dienstag, 3. und 4. November 2025 in Präsenz in Berlin statt. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie einer kurzen Übersicht über drei Veranstaltungen, für deren Organisation Sie verantwortlich waren, senden Sie bitte zusammengefasst in einem PDF-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr. SteuBis 8322-25-06 bis Sonntag, 5.Oktober2025 an:

Dr. Alexandra Marx, [e-mail],
Tel [phone]
DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Warschauer Straße 34-38, 10243 Berlin