Dokumentenmanager (w/m/d)

Campusjäger by Workwise; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen sucht einen Dokumentenmanager (w/m/d), der bei der Verwaltung von Dokumenten und der sicherstellung der Qualität unterstützt. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und ein innovatives Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind einfach und schnell über Campusjäger möglich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad-Leasing

Zuschuss zur Altersversorgung

Kostenfreie Getränke

Teamevents

Kicker und Yoga

Qualifikationen

• Erfahrung im Dokumentationsmanagement oder Projektassistenz.
• Ingenieurtechnisches Grundverständnis von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung interner und externer Dokumente sowie Überprüfung der Qualität.
• Führung eines Registers und Kontaktaufnahme mit Auftraggebern.
• Unterstützung bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems.

Kenntnisse

Dokumentationsmanagement

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Bereich

Tools

Dokumentationsmanagement-Programme

Jobbeschreibung

• Du unterstützt uns bei den organisatorischen und administrativen Erfordernissen hinsichtlich der Dokumentationsbedarfe
• Du verwaltest unsere internen und externen Dokumente und überprüfst die Einhaltung der Vorschriften und die Qualität der Dokumente
• Du bist verantwortlich für die Führung eines Registers und die entsprechende Ablage der Dokumente
• Du übernimmst die Kontaktaufnahme mit Auftraggebern, Auftragnehmern und Subunternehmern
• Du erstellst und verwaltest Projektdokumentationslisten und verbesserst diese kontinuierlich
• Du unterstützt bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und bei der Weiterentwicklung des Metadatenmodels
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du kannst Erfahrung im Dokumentationsmanagement oder als Projektassistenz (m/w/d) in einem ingenieurstechnischen Bereich vorweisen und bringst bestenfalls ein ingenieurstechnisches Grundverständnis mit
• Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Kenntnisse in Dokumentationsmanagement-Programmen
• Du bringst eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit
• Du bist kommunikationsstark und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du besitzt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie in einer Firma mit hohem Wachstumspotential
• Ein hohes Maß an individueller Gestaltungsfreiheit mit Raum für kreative Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub für mehr Freizeit
• Eine innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Ein Jobrad-Leasing für passionierte Fahrradfahrer und ein Jobticket für regnerische Tage
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (bis zu 20 %)
• Einen Loungebereich zum kreativen Arbeiten oder Entspannen
• Kostenfreie Getränke und vielfältige Teamevents
• Für Sportskanonen: Kicker, Yoga, Lauftreff

Nachdem du deine Bewerbungsunterlagen bei uns eingereicht hast, prüft die zuständige Fachabteilung dein Profil. Sollten wir noch Unterlagen von dir benötigen, melden wir uns bei dir in der Regel innerhalb von 14 Tagen. Ansonsten erhältst du möglichst bald eine Einladung zu einem ersten Video-Interview mit Kolleg:innen aus dem Fachbereich, auf den du dich beworben hast. Durchläufst du erfolgreich die erste Runde, laden wir dich zu einem Vor-Ort-Gespräch in unser Unternehmen ein.
Den Abschluss des Bewerbungsprozesses bildet ein letztes Interview mit Franziska oder Sabine, in welchem wir dir in einem lockeren Gespräch die Sunfire-Kultur näher bringen.

Unser Jobangebot Dokumentenmanager (w/m/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Projektmanagement,Qualitätsmanagement,Administration & Verwaltung