Dokumentenmanager / Document Manager (m / w / d)

VTU; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Ingenieurbranche sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) in Dortmund. In dieser Rolle unterstützen Sie Projektmanagement- und Ingenieurteams in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie bringen eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit und haben bestenfalls erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Engagiertes und dynamisches Team

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Strukturierte, professionelle und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Idealerweise technisches Verständnis und Interesse.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung von Projektteams.
• Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements.
• Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam.

Kenntnisse

Organisations- und Koordinationsgeschick

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Excel

Jobbeschreibung

Dokumentenmanager / Document Manager (m / w / d)

Mögliche Arbeitsorte

Penzberg Bayern Hamburg Hamburg Burghausen Bayern Braunschweig Niedersachsen Dortmund Nordrhein-Westfalen Neu-Ulm Bayern Dresden Sachsen Berlin Berlin Rheinbach Nordrhein-Westfalen

Umfang

Vollzeit |40 h / Woche Du bistein Organisationstalent und hast Interesse an der Mitwirkung bei Projekten in der Pharma- und Chemiebranche?

Du hältstgerne anderen den Rücken frei? Als Dokumentenmanager (m / w / d) unterstütz Duunsere Projektmanagement- und Ingenieurteams in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bei VTU Engineering !

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)
• Mobiles Arbeiten
• Großzügige Regelungen bei Reisezeit und Überstunden
• Moderne Arbeitsausrüstung (Laptop, IPhone)
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur
• Engagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem Arbeitsklima
• Freiraum für Eigeninitiative
• Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen / Küchen
• Diverse Mitarbeiter- und Teamevents
• Familienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Förderungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem über alle Lebensphasen

Das sind Deine Aufgaben :

• Organisatorische und administrative Unterstützung von Projektteams
• Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements
• Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam
• Weiterentwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems
• Führung der Umsetzung im Projekt
• Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen
• Lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen
• Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen
• Rechteverwaltung im angewandten Tool
• Erarbeitung und Durchführung von regelmäßigen Schulungen

Das bringst Du mit :

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Strukturierte, professionelle und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (inWort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
• Idealerweise technisches Verständnis und Interesse

Weitere Extras für Dich :

• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Karriere-Pyramide, VTU-Academy)
• Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Mental Coaching, höhenverstellbare Schreibtische, Betriebsarzt)
• Betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mit gesetzlichem Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Freiwillige Sonderzahlung bei Hochzeit und Geburt sowie weitere Gratifikationen
• JobRad Leasing
• Kostenfreie Getränke an allen Standorten
• Weitere Corporate Benefits (z. B. Mitarbeiterrabatte bei diversen Firmen)

Kontakt

VTU Engineering Deutschland GmbH

Philipp-Reis-Straße 2

65795 Hattersheim

[e-mail]

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