Dekanatssekretär

Kindergarten Leutershausen; Weinheim; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kirchliche Einrichtung in Weinheim sucht eine/n Dekanatssekretär/in (m/w/d). Diese Teilzeitstelle (20 Std./Woche) umfasst klassische Sekretariatsaufgaben sowie die Organisation von Sitzungen und Buchhaltung. Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und Kenntnisse der MS Office-Anwendungen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und Unterstützung in Fortbildungen. Bewerbungen sind bis zum 28.02.2026 willkommen.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergütung nach TVöD Bund

Betriebliche Zusatzversorgungskasse (EZVK)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind nötig.
• Serviceorientierte und selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Schriftverkehr.
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen des Dekanats.
• Terminorganisation des Dekanatsbüros und der Dekanin.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Loyalität zur evangelischen Kirche

Strukturierter Arbeitsstil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Der Evangelische Kirchenbezirk Neckar-Bergstraße mit Sitz in Weinheim sucht zum 1. März 2026 oder baldmöglichst eine/n Dekanatssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Std./Woche.

Das Evangelische Dekanat vereinigt 16 Kirchengemeinden des Kirchenbezirks Neckar-Bergstraße. Als Dekanatssekretär*in repräsentieren Sie das Dekanat nach innen und außen freundlich und kompetent. Sie sind Ansprechperson für die Hauptamtlichen und Mitarbeitenden im Dekanatsbezirk in allen organisatorischen Fragestellungen und fungieren als zentrale Schaltstelle zwischen den kirchlichen Institutionen. Sie entlasten die Dekanin in Planung und Administration und sind in alle Themen des Dekanats aktiv eingebunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage
• Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Sitzungen und Veranstaltungen des Dekanats
• Terminorganisation des Dekanatsbüros und der Termine der Dekanin
• Ansprechpartner für die Pfarrämter und Mitarbeitenden im Kirchenbezirk
• Buchhaltung, Ablagenführung und Datenbankpflege
• Führung der Personalakten und Abwesenheitskartei, Organisation von Vertretungen im Krankheitsfall
• Weiterentwicklung eines effizienten, modernen Büroalltags

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• selbständige Arbeitsweise, Serviceorientierung und Organisationsgeschick
• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Weiterbildung
• strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil
• freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Resilienz und Diskretion
• Loyalität zur evangelischen Kirche und die Identifikation mit christlichen Zielen und Werten

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• offene und wertschätzende Zusammenarbeit im Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit moderner Bürotechnik
• Vergütung nach TVöD Bund
• Betriebliche Zusatzversorgungskasse (EZVK)

Für weitere Informationen erreichen Sie Dekanin Ute Jäger-Fleming unter 0155-60417514 oder [e-mail].

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.02.2026, an Evangelisches Dekanat Neckar-Bergstraße, Scheffelstraße 4, 69469 Weinheim.

vorzugsweise online oder gerne auch perper E-Mail in einer PDF-Datei an dekanat.neckar-bergstraß[e-mail].