Das Alice-Hospital sucht einen Personalassistent (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Gesundheitswesen in Darmstadt sucht einen Personalassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Zu seinen Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitszeugnissen, das Fehlzeitenmanagement und die zentrale Anlaufstelle für Anfragen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mitbringen. Das Unternehmen bietet Vorteile wie Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Sport- und Gesundheitsangebote

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

ÖPNV-Ticket / Job-Ticket

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Kenntnisse von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Tarifvertrags-, Aufenthalts- und Lohnsteuerrecht.
• Berufserfahrung im Personalbereich.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen.
• Zentrale Anlaufstelle für telefonische Anfragen an die Personalabteilung.
• Verwaltung des Ticketsystems der Personalabteilung.
• Fehlzeitenmanagement.

Kenntnisse

Kenntnisse von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Berufserfahrung im Personalbereich

Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

Organisationsvermögen

Verantwortungsbewusstsein

Kenntnisse im Gesundheitswesen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Abrechnungsprogramme

Dienstplanprogramme

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Das Alice-Hospital sucht einen Personalassistent (m/w/d)

Arbeitgeber: Alice-Schwesternschaft Vom Roten Kreuz Darmstadt e.V.

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Angebotsart: Arbeit, Vollzeit, unbefristet

Stellenort: Alice-Campus

Quereinstieg möglich

Stellenbeschreibung

Das Alice-Hospital sucht für die Personalabteilung des Alice-Campus zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Auf dem Campus arbeiten über 1.300 Beschäftigte verschiedenster Arbeitgeber zum Wohle der Patienten. Die Personalabteilung betreut als zentrale Einrichtung ein breites Spektrum unterschiedlicher Berufsgruppen und Arbeitgeber mit verschiedenen Tarifverträgen.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Zentrale Anlaufstelle für telefonische Anfragen an die Personalabteilung
• Verwaltung des Ticketsystems der Personalabteilung
• Fehlzeitenmanagement
• Organisatorische Betreuung des bEM-Verfahrens
• Verwaltung und Pflege unserer Mitarbeitenden-Benefits
• Erstellen und Verwalten von Stellenanzeigen
• Operative Betreuung des Bewerbermanagementsystems
• Bearbeitung von Anträgen rund um Fort- und Weiterbildung
• Reisekostenabrechnungen
• Meldungen zur Zusatzversorgungskassen
• Bearbeitung von Anträgen zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Unterstützung der Personalreferent/innen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalleitung und den Betriebsräten

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Tarifvertrags-, Aufenthalts- und Lohnsteuerrecht
• Berufserfahrung im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Idealerweise Kenntnisse mit einem Abrechnungsprogramm, Dienstplanprogramm und Zeiterfassungssystem
• Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
• Offenheit für die Weiterentwicklung des Personalbereichs, z. B. Digitalisierung
• Kenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil

Unternehmensdarstellung: Alice-Schwesternschaft Vom Roten Kreuz Darmstadt e.V.

Gegründet 1867 von Prinzessin Alice von Hessen und bei Rhein ist das Einstellen von Pflegepersonal für Krankenhäuser, die Ausbildung von Pflegefachkräften sowie das Betreiben eines eigenen Altenheims unsere satzungsgemäße Aufgabe. Die sieben Grundsätze der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung bestimmen dabei stets unser Handeln: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität.

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung