Chief Operating Officer (COO)

Instaffo; Mannheim; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Instaffo sucht einen Chief Operating Officer (COO) für ein dynamisches Health/Food Start-Up in Mannheim. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Optimierung operativer Abläufe sowie die strategische Ausrichtung des Unternehmens verantwortlich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente und messbare Zusammenarbeit zu fördern und unsere Zielvorgaben zu erreichen.

Leistungen

Langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden Start-Up

Kollegiale Zusammenarbeit in gutem Betriebsklima

Flache Hierarchien

Faire Vergütung

Partizipationsmöglichkeiten

Mitarbeiter-Veranstaltungen

Qualifikationen

• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Skalierung operativer Prozesse in schnell wachsenden Unternehmen.
• Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Entscheidungskompetenz.

Aufgaben

• Engagiert sich mit Finance und Gründern für Forecasts und strategische Entscheidungen.
• Verantwortet die gesamte Liefer- und Fulfillment-Kette.
• Entwickelt zentrale digitale Workspace-Systeme.

Kenntnisse

Prozessoptimierung

Führungskompetenz

Teamkultur

Entscheidungsfreude

Strukturierte Kommunikation

Jobbeschreibung

Chief Operating Officer (COO) bei bedrop - FLBE Health GmbH

Anforderungen

Wohnsitz: Nur für Bewerber aus Deutschland

Sprache: Deutsch - Fließend

• Erfahrung in der Skalierung operativer Prozesse, idealerweise in schnell wachsenden Unternehmen
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Prozessoptimierung, Systematisierung und datengestützten Steuerung
• Führungskompetenz mit Fokus auf Zielklarheit, Verantwortungsübergabe und Teamkultur
• Unternehmerisches Denken, Entscheidungsfreude und eine starke Umsetzungsorientierung
• Klare, strukturierte Kommunikation und Priorisierungsskills
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Wohnhaft in der Nähe unseres Office und bereit, die meiste Zeit vor Ort zu arbeiten
  
  

Tätigkeiten

• Du arbeitest eng mit Finance, den Gründern und Investoren zusammen, um Forecasts zu entwickeln, Finanziele zu erreichen und strategische Entscheidungen operativ umzusetzen
• Du verantwortest die gesamte Liefer- und Fulfillment-Kette. Von der Bestandsplanung über Lieferantensteuerung bis zur termingerechten Auslieferung. Dabei setzt du auf deine datenbasierte Steuerung, kontinuierliche Prozessoptimierung und klare SLA-Ziele
• Du entwickelst ein zentrales, digitales Workspace-System weiter, in dem dokumentierte Workflows, Rollenverteilungen und Regelmeetings Standard sind
• Du strukturierst operative Prozesse und Zuständigkeiten so, dass alle Abteilungen effizient, transparent und messbar zusammenarbeiten - mit klaren Schnittstellen und Verantwortlichkeiten
• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für operative Abläufe, optimierst diese laufend und stellst sicher, dass unser Wachstum auf belastbaren Prozessen basiert
• Du etablierst Scorecards und Forecasts, mit denen unsere Teams ihre Ziele eigenverantwortlich verfolgen und erreichen können
• Du gestaltest gemeinsam mit HR skalierbare People-Prozesse (Hiring, Onboarding, Feedback, Culture-Fit), die Teamwachstum und Mitarbeiterentwicklung ermöglichen
  
  

Team

• Eine langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden Health / Food Start-Up
• Kollegiale Zusammenarbeit in gutem Betriebsklima
• Flache Hierarchien
• Faire Vergütung
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Scale-Up Flair: Du arbeitest mit einem dynamischen und hochmotivierten Team zusammen
• Partizipationsmöglichkeiten an fachübergreifender Unternehmensentwicklung
• Mitarbeiter-Veranstaltungen (sofern möglich)
• Netzwerken auf verschiedenen Events und Termine, u.a. Judith Williams
• Einstellung ab Januar 2026
  
  

Über das Unternehmen

Die Bienenprodukte sind wahre Allrounder in unserem Alltag und so gehören sie in jede Hausapotheke. Bereits im alten Ägypten und der Antike legten die Menschen einen großen Wert auf die Kraft der Bienenprodukte wie Propolis, Gelée Royale, Bienengift und Honig.

Ein Umdenken der Menschen ist immer mehr verbreitet und so wollen wir das Altbekannte in die heutige Zeit integrieren. Statt synthetisch hergestellten Produkte greifen sie vermehrt auf Naturprodukte aus der Naturheilkunde zurück. Ob zur Stärkung des Wohlbefindens oder zur Hautpflege, die Bienenprodukte können bei vielen Bedürfnissen helfen und unterstützen.

Wir greifen auf reine Bienenprodukte ohne jegliche Zusatzstoffe zurück. 100% reine Bienenprodukte mit der besten Qualität. Hierbei spielt die Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit für uns eine große und wichtige Rolle. Wir setzen auf nachhaltige Gläser und versenden ausschließlich mit recyclebaren Materialien. Ein Naturprodukt darf im Konsum der Natur keinen Schaden zufügen.

Das Bienenwohl und Erhalt der Bienen sind für uns ein sehr wichtiges Thema. Wir setzen uns für den Bienenerhalt ein. Durch unsere Bio Zertifizierung dürfen wir bei der Ernte unserer Bienenprodukte keine Biene ausbeuten geschweige denn töten. Doch da ist nicht alles: Wusstest du, dass die Hälfte der Wildbienenarten in Deutschland gefährdet sind? Wir möchten Teil der Lösung sein. Deswegen haben wir dieses Jahr unser Naturschutzprojekt gestartet. In Form einer 5.000qm großen Blühwiese unterstützen wir nicht nur Bienen, sondern alle Lebewesen mit einem nachhaltigen Lebensraum, sichern die Artenvielfalt & steigern die regionale Biodiversität.

Klicke auf "Bewerben" für Details zu den Benefits, dem Team und dem Bewerbungsprozess.