Chief Medical Secretary Anesthesia (m/f/d) with medical training

Fresenius Group; Helmstedt; Vor Ort; EUR 35.000 - 43.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesundheitsgruppe in Helmstedt sucht eine Chefarztsekretärin Anästhesie (m/w/d) in Teilzeit mit medizinischer Ausbildung. Die Position umfasst das selbstständige Organisieren des Sekretariats, die Vorbereitung von Sprechstunden sowie die Kommunikation mit verschiedenen Institutionen. Wir bieten ein engagiertes Team, eine tarifliche Vergütung mit Sonderzahlung und bis zu 31 Urlaubstage. Weitere Benefits umfassen betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Vergütung nach Helios Tarifvertrag

bis zu 31 Urlaubstage

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Nutzung des Fitnessraums

Jobrad-Leasing

Helios PlusCard

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene medizinische Ausbildung.
• Erfahrung in der Sekretariatsorganisation im Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Anästhesie.
• Vorbereitung der Anästhesiesprechstunde.
• Schreiben der Verlegungs- und Abschlussberichte.

Kenntnisse

Organisationstalent

Microsoft Office

Flexibilität

Zuverlässigkeit

sozialer Kompetenz

Ausbildung

Medizinische Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sie laufen zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.04.2026 eine Chefarztsekretärin Anästhesie (m/w/d) mit medizinischer Ausbildung in Teilzeit

Das erwartet Sie

• Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Anästhesie mit allen administrativen Aufgaben
• Zentrale Ansprechpartner:in für verschiedene Institutionen
• Vorbereitung der Anästhesiesprechstunde und Organisation der perioperativen anästhesiologischen Leistungen
• Schreiben der Verlegungs- und Abschlussberichte der Intensivstation
• Sonstige Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Medizinische Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) und Erfahrung in der Sekretariatsorganisation im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Internet sowie sicherer Umgang mit SAP ist wünschenswert
• Freundlichkeit im Umgang mit Patient:innen
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz, persönliches Engagement und Einsatzbereitschaft
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Eine abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochengagierten Team
• Vergütung nach dem Helios Tarifvertrag inkl. einer Jahressonderzahlung und bis zu 31 Urlaubstage
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorge
• Freie Nutzung des klinikeigenen Fitnessraums sowie die Möglichkeit des Jobrad-Leasings
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarzt:innenbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Weitere Informationen

Die Helios St. Marienberg Klinik Helmstedt ist ein Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 300 Betten. Jährlich werden rund 16.500 Patienten:innen stationär und 20.000 Patienten:innen ambulant versorgt. Darüber hinaus ist es Akademisches Lehrkrankenhaus der Otto‑von‑Guericke‑Universität Magdeburg.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Bewerben Sie sich gleich und schnell & unkompliziert auf www.helios-karriere.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Für erste Auskünfte steht Ihnen gerne unsere Personalleitung, Frau Stephanie Gajus, unter der E-Mail stephanie.gajus[at]helios-gesundheit.de oder unsere Personalreferentin, Frau Cindy Krägenow, unter cindy.kraegenow[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.

Adresse Arbeitsstelle

Helios St. Marienberg Klinik Helmstedt GmbH
Conringstr. 26
38350 Helmstedt