Chefarztsekretärin (m/w/d) Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie

Agaplesion Reinigung Nord GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinikgruppe in Frankfurt sucht eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Chefarztes in administrativen Aufgaben. Die Position umfasst die Organisation des Sekretariats sowie die Koordination von Sprechstunden und die Kommunikation mit Patientinnen. Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie Berufserfahrung sind erforderlich. Es wird ein sicherer Umgang mit EDV erwartet. Die Klinik bietet ein dynamisches Team und faire Vergütung nach Tarif.

Leistungen

Fachlich gut ausgebildetes Team

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder als medizinische Fachangestellte.
• Berufserfahrung im Sekretariat, freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit moderner EDV.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt und dem Team.
• Organisation des Chefarztsekretariats eigenverantwortlich.
• Koordination von Sprechstunden und Terminen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Kenntnisse medizinische Terminologie

Ausbildung

Kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Jobbeschreibung

Willkommen in den FDK!

Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN stehen für höchste medizinische und pflegerische Kompetenz auf dem neuesten wissenschaftlichen und technischen Stand. Neben den beiden Klinikstandorten, dem AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und dem AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS, besteht eine enge Vernetzung mit unseren Tochtergesellschaften. Hierzu zählen neben dem AGAPLESION BILDUNGSZENTRUM FÜR PFLEGEBERUFE RHEIN-MAIN, das AGAPLESION MEDIZINISCHE VERSORGUNGSZENTRUM sowie die AGAPLESION FRANKFURTER ZENTRALEN DIENSTE. Mit unseren Standorten bieten wir in Frankfurt eine gebündelte medizinische und pflegerische Kompetenz auf höchstem Niveau.

Für das Sekretariat der Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie (Chefarzt Herr Prof. Dr. med. Thill) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt und dem Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats
• Administrative Tätigkeiten im Bereich der Anmeldung
• Elektronische Dokumentation von Behandlungen und Abrechnung nach EBM sowie GOÄ
• Allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Materialbestellwesen)
• Koordination von Sprechstunden- sowie Terminmanagement für externe und interne Anfragen
• Kommunikation mit Patientinnen, niedergelassenen Ärzten sowie Fachabteilungen im Haus
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Oberarztsekretariates und der OP-Koordination
• Teamleitung des Sekretariats

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. bsp. als Medizinische Fachangestellte oder Kauffrau im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, ein freundliches Auftreten und Feingefühl gegenüber unseren Patientinnen
• Ein sicherer Umgang mit moderner EDV
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wünschenswert
• Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung

Wir bieten Ihnen

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Leistungsmotivation
• Ein fachlich gut ausgebildetes und dynamisches Team
• Ein differenziertes Angebot an Fort- und Weiterbildung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif des diakonischen Werks (AVR.HN)
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Von unseren Mitarbeiter:innen erwarten wir, dass sie unsere Werte und unsere christlich-diakonische Ausrichtung unterstützen.

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt:

Herr Prof. Dr. med. Thill

Chefarzt

Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie

Telefon: [phone]

[e-mail]

Hinweis zur gendergerechten Sprache:

Wir bei AGAPLESION stehen für Vielfalt und Toleranz. Alle Formulierungen und Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.