Chefarztsekretärin m/w/d

Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier; Trier; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik in Rheinland-Pfalz sucht eine Chefarztsekretärin (m/w/d) zur Leitung des Chefarzt-Sekretariats. Die Position umfasst administrative Aufgaben und Organisation von Besprechungen. Ideale Kandidatinnen bringen eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich mit und haben Kenntnisse in der Anwendung von MS Office. Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung sind Teil des Angebots. Bewerbungen sind willkommen für ein verantwortungsvolles Engagement in einem motivierten Team.

Leistungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Finanzielle Unterstützung für Fortbildung

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Führung und Anleitung von Mitarbeitenden ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Bereich GOÄ/EBM oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

Aufgaben

• Leitung des Chefarzt-Sekretariats und Unterstützung des Chefarztes.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende des Sekretariats.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Fortbildungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung

Tools

klinikspezifische IT-Systeme

Jobbeschreibung

Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3.200 Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in Trier sowie die Pflegegesellschaft St. Martin Trier.

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier ist Klinik des Medizincampus Trier der Universitätsmedizin Mainz und bildet Medizinstudierende im klinischen Abschnitt aus. Als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung verfügt es derzeit über 684 Planbetten in 16 medizinischen Fachabteilungen.

Für unsere Abteilung Innere Medizin I unter der Leitung von Herrn Chefarzt Prof. Dr. Hauke Heinzow suchen wir:

CHEFARZTSEKRETÄRIN (m/w/d)

Die Abteilung für Innere Medizin I verfügt über 75 Betten auf vier verschiedenen Stationen. Darüber hinaus bietet sie spezialisierte Ambulanzen, Funktionsabteilungen, ambulante Diagnostik und arbeitet mit dem Medizinischen Versorgungszentrum der Barmherzigen Brüder Trier - Hämatologie und Internistische Onkologie zur Behandlung und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit Tumorerkrankungen zusammen.

UNSERE BENEFITS

• Kollegialität: gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team
• Weiterbildung: finanzielle Unterstützung und Arbeitsbefreiung für Fort- und Weiterbildung
• Attraktive Vergütung: nach AVR miteiner über 5% geförderten Altersversorgung der KZVK
• Urlaub: 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche
• Mobilität: eine gute Erreichbarkeit unserer Standorte mit dem öffentlichen Nahverkehr
• Gesundheit: Maßnahmen zur Gesunderhaltung z. B. Sportangebote wie Yoga in der Mittagspause oder Laufkurse sowie betriebliches Eingliederungsmanagement
• Zusätzlich: Mitarbeiterermäßigung in der Cafeteria, Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen, Rabatte beim Personaleinkauf in unserer Krankenhausapotheke sowie Job Rad (Leasing)

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Sie leiten das Chefarzt-Sekretariat und unterstützen den Chefarzt und das Ärzteteam (m/w/d) bei allen administrativen Aufgaben
• Sie fungieren als Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden des Sekretariats und gestalten die Organisation dieses Arbeitsbereiches aktiv mit
• Sie sind für die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Konferenzen zuständig
• Sie wirken bei der Abrechnung von Privatpatienten mit
• Darüber hinaus übernehmen Sie weitere administrative Tätigkeiten, wie z. B. Personaleinsatzplanung, Korrespondenzabwicklung, Bearbeitung interner und externer Anfragen

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der Führung und Anleitung von Mitarbeitenden mit
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Bereich GOÄ/EBM oder sind bereit, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
• Sie arbeiten sicher mit MS Office sowie klinikspezifischen IT-Systemen
• Sie gehen strukturiert und gewissenhaft vor und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
• Sie treten freundlich, serviceorientiert und diskret auf und arbeiten gerne im Team
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes persönliches Engagement aus

Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:

Herr Chefarzt Prof. Dr. Hauke Heinzow
Tel.: [phone]

IHRE BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN:

BBT-Gruppe · Region Trier
Personalmanagement
Frau Evelyn Hammes
Nordallee 1·54292 Trier