Business Analyst (m/w/d) – Prozessdesign, Workflow & Methodische Projektunterstützung

SOMI Solutions GmbH; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Consulting-Unternehmen sucht einen Business Analysten zur methodischen Unterstützung eines Digitalisierungsprojekts im öffentlichen Umfeld. Die Rolle erfordert umfangreiche Erfahrung in der Prozessanalyse und -dokumentation, mit einem Fokus auf eine strukturierte und optimierte Abwicklung von Geschäftsprozessen. Angesprochen wird eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Moderation von Workshops. Die Arbeit erfolgt größtenteils remote, mit gelegentlichen Einsätzen vor Ort in Nürnberg.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Business Analyst, Prozessmanager oder Requirements Engineer.
• Sehr hohes Abstraktionsvermögen und ausgeprägte Strukturierungsfähigkeit.
• Sehr sicheres, verbindliches Auftreten und hohe Moderationskompetenz.

Aufgaben

• Analyse und Optimierung bestehender fachlicher Geschäftsprozesse.
• Vorbereitung und Durchführung von Fachworkshops.
• Unterstützung bei der Dokumentation und Pflege von Inhalten in Jira und Confluence.

Kenntnisse

Prozessvisualisierung und -dokumentation

Jira

Confluence

Kommunikationsfähigkeit

Moderationskompetenz

Strukturierungsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung oder Erfahrung als Coach

Tools

PowerPoint

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Projektrahmen

Start: 01/2026

Laufzeit: 17 Monate+

Auslastung: 100%

Einsatzort: Nürnberg (gelegentlich vor Ort) / über 90% remote

Voraussetzung: Bereitschaft zur SÜ2

Stundensatz: € 70,- bis € 75,-

Projektbeschreibung

Für ein strategisches Digitalisierungsprojekt im öffentlichen Umfeld suchen wir einen Business Analyst (m/w/d) zur methodischen Unterstützung eines fachlichen Teilprojekts. Im Rahmen des Programms wird eine modulare, konfigurierbare Förderplattform aufgebaut, über die unterschiedliche Förderleistungen digital, workflow-gestützt und revisionssicher abgebildet werden. Der Fokus dieser Rolle liegt auf der strukturierten Analyse, Optimierung und Modellierung fachlicher Geschäftsprozesse sowie deren Überführung in workflow-gestützte Abläufe in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und Architektur.

Tätigkeiten (Analyse & Prozessdesign)

• Analyse und Optimierung bestehender fachlicher Geschäftsprozesse
• Strukturierung und Überführung fachlicher Prozesse in workflow-gestützte Strukturen
• Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Geschäftsprozessmanagements
• Erstellung von:
  • Prozesslandkarten
  • End-to-End-Prozessdarstellungen
  • Detailprozessen
  • Prozessbeschreibungen und fachlichen Spezifikationen
• Sicherstellung der fachlichen Konsistenz über mehrere Prozessketten hinweg

Tätigkeiten (Mthodik, Moderation & Zusammenarbeit)

• Vorbereitung, Moderation und Durchführung von:
  • Fachworkshops
  • Anforderungsworkshops
  • Abstimmungsterminen mit IT und Architektur
• Strukturierte, nachvollziehbare und verhandlungssichere Protokollführung
• Enge Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams (Fachbereich, IT, Architektur, Test)
• Aktive Steuerung von offenen Punkten, Entscheidungen und Abhängigkeiten

Tätigkeiten (Dokumentation & Projektunterstützung)

• Unterstützung bei der Pflege und Strukturierung von Aufgaben und Inhalten in:
  • Jira
  • Confluence
  • gängigen Projekt- und Dokumentationswerkzeugen
• Sicherstellung einer sauberen, versionierten und nachvollziehbaren Dokumentation
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte für unterschiedliche Zielgruppen (Management, Fachbereich, IT)

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Business Analyst, Prozessmanager oder Requirements Engineer
• Sehr hohes Abstraktionsvermögen und ausgeprägte Strukturierungsfähigkeit
• Sehr sicheres, verbindliches Auftreten und hohe Moderationskompetenz
• Sehr proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in:
  • Prozessvisualisierung und -dokumentation (u. a. PowerPoint und vergleichbare Tools)
  • Jira und Confluence
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Fach- und Managementebene
• Ausbildung oder Erfahrung als Coach (z. B. HR-Coach, systemischer Coach, Moderator)
• Fachliche Grundkenntnisse in:
  • Prozessen rund um Eingliederungsleistungen
  • Antragsverfahren (z. B. Zuschüsse an Arbeitgeber oder Arbeitnehmende)
  • Vergabemaßnahmen mit Teilnehmenden
  • Gutscheinverfahren
• Grundverständnis von:
  • IT-Architekturen und Systemlandschaften
  • Schnittstellen, Datenflüssen und fachlich-technischen Abhängigkeiten