Bürosachbearbeitung im Direktorat / Abteilungsleitungen (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)

Landesbetrieb Forst Brandenburg Betriebszentrale; Remote; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Landesbehörde sucht zur Verstärkung für die Bürosachbearbeitung in Eberswalde mehrere Mitarbeiter in Vollzeit. Zu den Aufgaben zählen die Büroorganisation, die Verwaltung von Dokumenten und die selbstständige Koordination von Terminen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation mitbringen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist ebenfalls möglich. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit werden unterstützt.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

VBB-Firmenticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Umfassende mehrjährige Berufserfahrung im Büroverwaltungsdienst.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Bürosachbearbeitung und Büroorganisation.
• Selbstständige Koordination und Überwachung der Termine.
• Verwalten von Akten und Dokumenten.

Kenntnisse

Kommunikations- und Informationsfähigkeit

Planungs- und Organisationsfähigkeit

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse (Office-Software)

Hohe Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation

Tools

Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg sucht für die Betriebsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine dauerhafte personelle Verstärkung für die

Bürosachbearbeitung im Direktorat / Abteilungsleitungen (w/m/d)

Besetzt werden sollen bis zu drei Beschäftigungspositionen in Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich nach Vereinbarung möglich. Der Arbeitsort befindet sich in der Tramper Chaussee 9, 16225 Eberswalde. Die Arbeitsplatzmobilität ist im Rahmen des mobilen Arbeitens umsetzbar. Der Landesbetrieb Forst Brandenburg ist Teil der unmittelbaren Landesverwaltung des Landes Brandenburg. Er ist Untere Forstbehörde und bewirtschaftet den Wald im Eigentum des Landes Brandenburg.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Bürosachbearbeitung und Büroorganisation im Direktorat bzw. im Büro der Abteilungsleitung der Abteilung 1 oder 2 oder 3
• Büroorganisation/Postbearbeitung/Schriftverkehr
• selbstständige Koordination und Überwachung der Termine, Bearbeitung der Post und des Schriftverkehrs, Empfangen und Weiterleiten von Publikumsverkehr
• Erteilen von Auskünften formeller Art
• Verwalten von Akten und Dokumenten unter Einhaltung der Registraturordnung
• Verwaltung und Bearbeitung im Dokumentenmanagementsystem (VIS)
• Vorbereiten von Besprechungen und Sitzungen inkl. Organisieren von IT-Technik
• Organisation der Dienst-Kfz-Nutzung und der Dienstreisen
• Erledigen von allgemeinen Schreibarbeiten
• Erledigen von allgemeiner Korrespondenz nach Vorgaben (handschriftlich oder Diktat) einschließlich Erstellen und Einfügen von Grafiken, Tabellen und Dateien
• Administrative fachspezifische Aufgaben des Direktors / des Abteilungsleiters
• Erledigen von fachspezifischen Schreib- und Vorbereitungsarbeiten
• Überwachen, Vorbereiten, Erinnern und Umsetzen aller fachspezifischen Aufgabenstellungen im Zuständigkeitsbereich, Ableiten notwendiger Aufgaben, Klären aller erforderlicher Maßnahmen, Erkennen von Zusammenhangstätigkeiten und Umsetzen dieser zur fristgerechten Zielerfüllung
• Recherchieren zu vorgegebenen fachspezifischen Themen und Erledigen von fachspezifischen Schreibarbeiten, einschließlich Erstellen und Einfügen von Grafiken, Tabellen und Dateien, zu denen ein abteilungsspezifisches und fachspezifisches Vorwissen insbesondere der einschlägigen Rechtsmaterie erforderlich ist
• Durchführen eines regelmäßigen Selbststudiums zu politischen und fachlich aktuellen Themen, ggf. Erarbeiten und Präsentieren von Hand-Outs und Mitnahme aller Mitarbeitenden
• Auswerten sämtlicher Beratungen, Besprechungen, Fachveranstaltungen usw., Erarbeiten von Ergebnissen und Ableiten von Zielen und ggf. Fristensetzung, Überwachen der Umsetzung, Nachweisführung, ggf. Erarbeiten bzw. Impulsgebung zu gegensteuernden Maßnahmen
• Vorbereiten und Durchführen kleinerer Work‑Shops für die BSB der nachgeordneten Bereiche zu aktuellen Themen, wie z.B. Einführung und Anwendung neuer Programme, neuer Formulare bzw. Umsetzungs‑anforderungen und -richtlinien zu spezifischen Themen
• Übertragung von Besprechung, Planungs‑ und Moderationsergebnissen in Dokumentations‑ und Präsentationssoftware sowie Anwendung von Fachsoftware zur Besprechungsunterstützung und Besprechungsdokumentation (z.B. miro, XMind, MindMeister, Mentimeter, ADONIS, MODULO)
• Unterstützung des Direktors und der Abteilungsleitung bei Fragen des Personalmanagements, der Personalentwicklung, wie z.B. Vorbereiten von Dokumenten zu Personalentscheidungen, Überwachen von Fristen und Terminen zu Personalfragen, Auflisten von Personalentwicklungsbedarfen aus Zielvereinbarungs‑ und Mitarbeitergesprächsunterlagen für den Direktor oder die Abteilungsleitung und Ableiten von Notwendigkeiten, Hinweisgebung zu Personalentwicklungsmöglichkeiten und ggf. Abstimmen weiterer Schritte mit dem Direktor und der Fachabteilung
• Koordinieren und Erstellen notwendiger Zuarbeiten zur Gremienbeteiligung bei Personalmaßnahmen der Stabsstellen und der Abteilung in Abstimmung mit dem Fachbereich Personal und Organisation, Überwachen der Umsetzung und Ableiten weiterer Aufgaben zum Sachverhalt
• Organisation fachspezifischer Aufgaben des Direktors und des Abteilungsleiters
• selbstständige Organisation und Abstimmung mit den anderen Abteilungen zu leitungsinternen und abteilungsübergreifenden Veranstaltungen auf Basis grundlegender Vorgaben
• selbständige Organisation und Koordinierung der Zusammenarbeit des Direktors und der Abteilungsleitung mit den Stabsstellen und den betrieblichen Gremien, den nachgeordneten Dienststellen, sowie den anderen Landesbetrieben und Landesforstverwaltungen
• selbstständige Vorbereitung, Koordination und ggf. Durchführungsorganisation von Videokonferenzen und Hybridveranstaltungen auf der Grundlage der im LFB genutzten IT‑Verfahren
• selbstständige Wahrnehmung der Organisation und der Koordination der Registraturaufgaben im Dokumentenmanagementsystem (VIS) für den Direktor, die Stabsstellen und die Abteilung in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Innerer Dienst
• Prüfen der Verwaltungsabläufe in den Abteilungen, auf Optimierung, Erarbeiten von Optimierungsvorschlägen, Begleiten der Umsetzung
• Prüfen des Zeitmanagements unter Begutachtung von Zielsetzungen, Priorisieren von Arbeitsschritten, Zusammenfassen von ähnlichen Aufgaben und ggf. Ableiten von Optimierungen für das Direktorat bzw. die Fachabteilungen

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung für den Arbeitsbereich der Bürokommunikation z.B. Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• umfassende mehrjährige Berufserfahrung im Büroverwaltungsdienst
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• selbstständige Erarbeitung fachspezifischer Themenschwerpunkte und Inhalte
• hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und hohe Selbständigkeit
• IT-Kenntnisse und Affinität in der Anwendung einschlägiger Office‑Software (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und Bereitschaft neue IT‑Werkzeuge zu nutzen (Dokumentenmanagementsysteme, Organisationstools, Social‑Media)
• Gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B mit Selbstfahrbereitschaft

Dotierung

• Das Aufgabengebiet ist mit der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV‑L bewertet.

Hinweise

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Hinweis auf eine Schwerbehinderung in der Bewerbung ist wünschenswert.

Der LFB unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Darüber hinaus können interessante Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement genutzt werden. Ebenfalls hinaus wird die Möglichkeit geboten, den Weg von und zur Arbeit durch ein VBB‑Firmenticket vergünstigt mit dem öffentlichen Personennahverkehr zurückzulegen und auch in der Freizeit die Vorzüge des ÖPNV zu nutzen.

Sollte Sie die Stellenausschreibung angesprochen haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse mit Notenangabe, Nachweise von Fortbildungen) bis zum 09.01.2026 per E‑Mail mit dem Betreff „Bewerbung BSB Direktorat / Abteilungsleitung“ an [e-mail].

Bitte fügen Sie der E‑Mail ausschließlich Dokumente im aktuellen Microsoft‑Office‑Formate (z.B. docx / xlsx / pptx) oder im PDF‑Format bei.

Für Fragen und Auskünfte, sowie für personalfachliche Fragen steht Ihnen Frau Settke (Tel.: [phone]) gern zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet.

Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie die weiteren Hinweise zum Datenschutz auf unserer Internetpräsenz unter www.forst-brandenburg.de.